PTOの付与の計算方法
付与率 = 年間のPTO時間 ÷ 年間の勤務時間
2,080時間の勤務に対して年80時間のPTOなら、付与率は勤務一時間あたり0.0385時間、隔週の給与期間あたり3.08時間です。
| 年間のPTO | 勤務時間あたり | 隔週の期間あたり | 勤務日 |
|---|---|---|---|
| 40時間 | 0.0192 | 1.54 | 5 |
| 80時間 | 0.0385 | 3.08 | 10 |
| 120時間 | 0.0577 | 4.62 | 15 |
| 160時間 | 0.0769 | 6.15 | 20 |
| 200時間 | 0.0962 | 7.69 | 25 |
PTO時間を日数に換算
PTO時間は、一日の勤務時間で割って日数に換算します。20時間のPTOは、一日8時間なら2.5日、一日10時間なら2日です。
退職時のPTOの買い取り
PTOの買い取り額は未使用のPTO時間 × 時給で、法律や方針で定められている場合に最終給与と一緒に支払われます。連邦法はPTOも買い取りも義務づけていません。カリフォルニア州、コロラド州、マサチューセッツ州などの州は、獲得した休暇を退職時に支払わなければならない賃金として扱います。
買い取り額は補足賃金であり、ボーナスと同じように課税されます。
給与期間ごとのPTOの付与
給与期間ごとの付与では、その期間の勤務時間にかかわらず、給与のたびに一定時間のPTOが残高に加わります。
隔週の給与ごとに4時間を付与する雇用主なら、年間104時間で、8時間勤務の13.0日分です。同じ4時間でも月二回のスケジュールでは、給与が26回ではなく24回なので、年間の時間は少なくなります。
年間のPTO = 給与一回あたりの時間 × 年間の給与の回数
年間の付与時間から給与一回あたりの数値を求めるには、逆に割ります。80時間 ÷ 26回の給与で、給料日ごとに3.08時間です。
勤務時間に基づくPTOの付与
勤務時間に基づく付与では、タイムカードの時間に比例してPTOが付与されるため、長い週は多く、短い週は少なく獲得します。雇用主は「X時間の勤務ごとに1時間」という形で示します。
| 付与ルール | 週40時間での年間のPTO | 8時間勤務の日数 |
|---|---|---|
| 勤務20時間ごとに1時間 | 104時間 | 13.0 |
| 勤務26時間ごとに1時間 | 80時間 | 10.0 |
| 勤務30時間ごとに1時間 | 69.33時間 | 8.7 |
| 勤務40時間ごとに1時間 | 52時間 | 6.5 |
| 勤務52時間ごとに1時間 | 40時間 | 5.0 |
同じルールのパートタイムの従業員は、合計で獲得する時間が少なくなります。週20時間なら、勤務30時間ごとに1時間で年間34.67時間、給与一回あたり1.33時間です。残業時間にもPTOが付与されるかどうかは、雇用主の方針で決まります。
給与制の従業員のPTO
給与制の従業員は通常、時間または日数で示された年間のPTOを、その年の給与に分散して付与されます。適用除外の従業員は勤務時間を記録しないことが多いため、時間単位のルールはあまり合いません。
15日、つまり120時間の付与なら、隔週のスケジュールで給与一回あたり4.62時間、月あたり10.00時間が付与されます。時給$30なら、一年分のPTOの価値は$3,600です。
年収に相当する時給を求めるには、2,080時間で割るか、年収から時給への計算機を使ってください。
日付ごとのPTO残高
将来の日付のPTO残高は現在の残高に、その日までのすべての給与期間の付与分を加え、使う予定の時間を差し引いた額です。計算機はよくある期間の付与分を表示します。
| 経過期間 | 獲得するPTO時間 | 勤務日数 |
|---|---|---|
| 給与期間1回 | 2.67 | 0.33 |
| 1か月 | 5.78 | 0.72 |
| 6か月 | 34.67 | 4.33 |
| 1年 | 69.33 | 8.67 |
表は、週40時間で勤務30時間ごとに1時間の場合です。6か月後に一週間の休みを予定していますか?今日の残高に6か月分の数値を加え、40時間をまかなえるか確認してください。
PTOの上限、繰り越し、使わなければ失効
ほとんどのPTOの方針は、残高に上限を設けるか、未使用の時間を翌年に繰り越せるようにしています。連邦法にはルールがないため、方針と州法で決まります。
- 付与の上限:残高が上限に達すると、一部を使うまで新たな時間は付与されません。
- 繰り越しの上限:残高の一部だけが新しい年に持ち越されます。
- 使わなければ失効:残高は決められた日に失効します。カリフォルニア州では、獲得した休暇をこの方法で取り上げることは認められていませんが、付与に上限を設けることは認められています。
多くの州や市では、有給病気休暇は別の福利厚生で、独自の付与と繰り越しのルールがあることがよくあります。
PTOの買い取りとPTOへの課税
休暇として使ったPTOは給与の通常の賃金として課税されます。一括で現金化したPTOは補足賃金です。買い取り(バイバック)とは、在職中に雇用主が未使用の時間分を支払う方針のことです。
時給$30で40時間分を現金化すると、額面$1,200です。22%の連邦定率で$264の連邦税が源泉徴収され、さらに社会保障税・メディケア税が$91.80かかります。
退職金も含む最終的な精算は退職金計算機で扱います。
よくある質問
PTOはどう計算しますか?
PTOは、勤務時間に付与率を掛けて計算します。勤務30時間ごとに1時間の場合、80時間の勤務で2.67時間のPTOを獲得します。
20時間のPTOは何日分ですか?
一日8時間なら、20時間のPTOは2.5日です。
PTOの買い取り額はどう計算しますか?
PTOの買い取り額は、未使用のPTO時間に時給を掛けて計算します。時給$28で40時間なら、税引前で$1,120の買い取り額です。
隔週の給与一回あたり、PTOはどれくらい獲得できますか?
隔週のスケジュールでは、年間のPTOを26で割った時間を獲得します。週40時間で勤務30時間ごとに1時間なら、給与一回あたり2.67時間です。
PTOは法律で義務づけられていますか?
いいえ。民間の雇用主に有給休暇を義務づける連邦法はありません。有給病気休暇を義務づけている州や市はいくつかあります。
給与制の従業員のPTOはどのように計算しますか?
給与制の従業員のPTOは通常、年間の付与を給与期間に分けたものです。年間120時間なら、隔週の給与一回あたり4.62時間が付与されます。
未使用のPTOは翌年に繰り越されますか?
雇用主の方針と州法によります。多くのプランでは一定の時間の繰り越しを認めるか、代わりに残高に上限を設けています。
PTOが支払われるとき、どのように課税されますか?
PTOの支払いは補足賃金として課税されます。連邦源泉徴収22%に社会保障税・メディケア税7.65%が加わり、該当する場合は州税もかかります。