Как рассчитывается накопление PTO
Ставка накопления = Часов PTO в год ÷ Отработанных часов в год
80 часов PTO в год при 2,080 отработанных часах — это ставка накопления 0.0385 часа за отработанный час, или 3.08 часа за двухнедельный расчётный период.
| PTO в год | За отработанный час | За двухнедельный период | Рабочих дней |
|---|---|---|---|
| 40 часов | 0.0192 | 1.54 | 5 |
| 80 часов | 0.0385 | 3.08 | 10 |
| 120 часов | 0.0577 | 4.62 | 15 |
| 160 часов | 0.0769 | 6.15 | 20 |
| 200 часов | 0.0962 | 7.69 | 25 |
Перевод часов PTO в дни
Часы PTO переводят в дни, деля их на число часов в рабочем дне. 20 часов PTO — это 2.5 дня при 8-часовом рабочем дне и 2 дня при 10-часовом.
Выплата за PTO при увольнении
Выплата за PTO — это неиспользованные часы PTO, умноженные на почасовую ставку; она выплачивается вместе с последней зарплатой, если этого требует закон или политика работодателя. Федеральный закон не требует ни PTO, ни выплаты за него. Калифорния, Колорадо, Массачусетс и другие штаты считают заработанный отпуск зарплатой, которую нужно выплатить при увольнении.
Эта выплата — дополнительная (supplemental wage) и облагается налогом как премия.
Начисление PTO за расчётный период
Начисление за расчётный период добавляет фиксированное число часов PTO к вашему балансу с каждой выплатой, независимо от того, сколько часов вы отработали за этот период.
Работодатель, начисляющий 4 часа с каждой выплаты раз в две недели, даёт 104 ч в год, то есть 13.0 рабочих дней по 8 часов. Те же 4 часа при графике «дважды в месяц» дают меньше часов в год, потому что выплат 24, а не 26.
PTO в год = Часов за выплату × Выплат в год
Чтобы найти сумму за выплату по годовой норме, разделите в обратную сторону: 80 часов ÷ 26 выплат — это 3.08 часа в каждый день выплаты.
Начисление PTO по отработанным часам
Начисление по отработанным часам даёт PTO пропорционально часам в вашем табеле, поэтому длинная неделя приносит больше, а короткая — меньше. Работодатели формулируют это как «1 час за каждые X отработанных часов».
| Правило начисления | PTO в год при 40 часах в неделю | Рабочих дней по 8 часов |
|---|---|---|
| 1 час за 20 отработанных | 104 ч | 13.0 |
| 1 час за 26 отработанных | 80 ч | 10.0 |
| 1 час за 30 отработанных | 69.33 ч | 8.7 |
| 1 час за 40 отработанных | 52 ч | 6.5 |
| 1 час за 52 отработанных | 40 ч | 5.0 |
Сотрудники на неполной занятости при том же правиле получают меньше в сумме. При 20 часах в неделю правило «1 час за 30 отработанных» даёт 34.67 ч в год, 1.33 ч за выплату. Начисляется ли PTO за сверхурочные часы, определяет политика работодателя.
PTO для сотрудников на окладе
Сотрудники на окладе обычно получают годовую норму PTO в часах или днях, распределённую по выплатам года. Освобождённые (exempt) сотрудники часто не ведут учёт часов, поэтому почасовое правило им плохо подходит.
Норма 15 дней, или 120 часов, начисляется по 4.62 ч за выплату при графике раз в две недели и по 10.00 часа в месяц. При ставке $30 в час полный год PTO стоит $3,600.
Чтобы найти почасовую ставку, соответствующую окладу, разделите его на 2,080 часов или воспользуйтесь калькулятором перевода годовой зарплаты в почасовую ставку.
Баланс PTO на дату
Баланс PTO на будущую дату — это текущий баланс плюс начисления за каждый расчётный период до этой даты минус часы, которые вы планируете использовать. Калькулятор показывает начисления за распространённые промежутки.
| Через | Начислено часов PTO | Рабочих дней |
|---|---|---|
| 1 расчётный период | 2.67 | 0.33 |
| 1 месяц | 5.78 | 0.72 |
| 6 месяцев | 34.67 | 4.33 |
| 1 год | 69.33 | 8.67 |
В таблице используется правило «1 час за 30 отработанных» при 40 часах в неделю. Планируете неделю отдыха через 6 месяцев? Прибавьте значение за 6 месяцев к сегодняшнему балансу и проверьте, покрывает ли оно 40 часов.
Лимиты PTO, перенос и правило «используй или потеряешь»
Большинство политик PTO либо ограничивают баланс, либо позволяют переносить неиспользованные часы на следующий год. Федеральный закон это не регулирует, поэтому решают политика работодателя и закон штата.
- Лимит начисления: когда баланс достигает лимита, новые часы перестают начисляться, пока вы не используете часть.
- Лимит переноса: на новый год переходит только часть баланса.
- «Используй или потеряешь» (use it or lose it): баланс сгорает в установленную дату. Калифорния не позволяет так отбирать заработанный отпуск, хотя лимит начисления допускается.
Оплачиваемый больничный во многих штатах и городах — отдельная льгота, часто со своими правилами начисления и переноса.
Выкуп PTO и налогообложение PTO
PTO, использованный как отдых, облагается как обычная зарплата в составе выплаты; PTO, выплаченный деньгами единовременно, — это дополнительная выплата. Выкуп (buyout, buyback) — это политика, при которой работодатель оплачивает неиспользованные часы, пока вы продолжаете работать.
Выплата деньгами за 40 часов при $30 в час — это $1,200 брутто. По фиксированной федеральной ставке 22% удерживается $264 федерального налога плюс $91.80 Social Security и Medicare.
Калькулятор выходного пособия рассчитывает итоговую выплату, которая включает и выходное пособие.
Часто задаваемые вопросы
Как рассчитывается PTO?
PTO рассчитывают, умножая отработанные часы на ставку накопления. При 1 часе за 30 отработанных часов 80 часов работы дают 2.67 часа PTO.
Сколько дней в 20 часах PTO?
20 часов PTO — это 2.5 дня при 8 часах в день.
Как рассчитать выплату за PTO?
Выплату за PTO рассчитывают, умножая неиспользованные часы PTO на почасовую ставку. 40 часов по $28 в час — это выплата $1,120 до налогов.
Сколько PTO я получаю с каждой выплаты раз в две недели?
При графике раз в две недели вы получаете годовой PTO, разделённый на 26. При правиле «1 час за 30 отработанных» и 40 часах в неделю это 2.67 ч за выплату.
Требует ли закон предоставлять PTO?
Нет. Ни один федеральный закон не требует оплачиваемого отпуска от частных работодателей. Ряд штатов и городов требует оплачиваемого больничного.
Как рассчитывается PTO для сотрудников на окладе?
PTO для сотрудников на окладе — это обычно годовая норма, распределённая по расчётным периодам. 120 часов в год начисляются по 4.62 ч за выплату при выплатах раз в две недели.
Переносится ли неиспользованный PTO на следующий год?
Это зависит от политики работодателя и закона штата. Многие планы позволяют перенести определённое число часов или вместо этого ограничивают баланс.
Как облагается PTO при выплате деньгами?
Выплата за PTO облагается как дополнительная выплата: 22% федерального удержания плюс 7.65% Social Security и Medicare и налог штата там, где он есть.