Cara Menghitung Akumulasi PTO
Tingkat akumulasi = Jam PTO per tahun ÷ Jam kerja per tahun
80 jam PTO setahun dari 2,080 jam kerja berarti tingkat akumulasi 0.0385 jam per jam kerja, atau 3.08 jam per periode gaji dua mingguan.
| PTO per tahun | Per jam kerja | Per periode dua mingguan | Hari kerja |
|---|---|---|---|
| 40 jam | 0.0192 | 1.54 | 5 |
| 80 jam | 0.0385 | 3.08 | 10 |
| 120 jam | 0.0577 | 4.62 | 15 |
| 160 jam | 0.0769 | 6.15 | 20 |
| 200 jam | 0.0962 | 7.69 | 25 |
Jam PTO ke Hari
Jam PTO diubah menjadi hari dengan membaginya dengan jumlah jam dalam satu hari kerja. 20 jam PTO sama dengan 2.5 hari dengan 8 jam sehari dan 2 hari dengan 10 jam sehari.
Pembayaran PTO Saat Anda Keluar
Pembayaran PTO adalah jam PTO yang belum dipakai dikalikan upah per jam, dibayarkan bersama gaji terakhir jika diwajibkan oleh hukum atau kebijakan. Hukum federal tidak mewajibkan PTO maupun pembayarannya. California, Colorado, Massachusetts, dan negara bagian lain memperlakukan cuti yang sudah diperoleh sebagai upah yang wajib dibayarkan saat pemutusan kerja.
Pembayaran ini adalah upah tambahan (supplemental wage), yang dikenai pajak seperti bonus.
Akrual PTO per Periode Gaji
Akrual per periode gaji menambahkan jumlah jam PTO tetap ke saldo Anda pada setiap gajian, berapa pun jam kerja Anda dalam periode itu.
Pemberi kerja yang mengkreditkan 4 jam setiap gaji dua mingguan memberi 104 jam per tahun, yaitu 13.0 hari kerja masing-masing 8 jam. 4 jam yang sama pada jadwal dua kali sebulan memberi lebih sedikit jam per tahun, karena ada 24 kali gajian, bukan 26.
PTO per tahun = Jam per gaji × Jumlah gajian per tahun
Untuk mencari angka per gaji dari jatah tahunan, bagi ke arah sebaliknya: 80 jam ÷ 26 kali gajian adalah 3.08 jam setiap hari gajian.
Akrual PTO Berdasarkan Jam Kerja
Akrual berdasarkan jam kerja memberi PTO sebanding dengan jam di kartu absen Anda, sehingga minggu yang panjang menghasilkan lebih banyak dan minggu yang pendek lebih sedikit. Pemberi kerja menyatakannya sebagai "1 jam untuk setiap X jam kerja".
| Aturan akrual | PTO per tahun pada 40 jam per minggu | Hari kerja 8 jam |
|---|---|---|
| 1 jam per 20 jam kerja | 104 jam | 13.0 |
| 1 jam per 26 jam kerja | 80 jam | 10.0 |
| 1 jam per 30 jam kerja | 69.33 jam | 8.7 |
| 1 jam per 40 jam kerja | 52 jam | 6.5 |
| 1 jam per 52 jam kerja | 40 jam | 5.0 |
Staf paruh waktu dengan aturan yang sama memperoleh lebih sedikit secara total. Pada 20 jam per minggu, 1 jam per 30 jam kerja berjumlah 34.67 jam per tahun, 1.33 jam per gaji. Apakah jam lembur juga menghasilkan PTO ditentukan oleh kebijakan pemberi kerja.
PTO untuk Karyawan Bergaji Tetap
Karyawan bergaji tetap biasanya mendapat jatah PTO tahunan dalam jam atau hari, yang disebar ke seluruh gajian dalam setahun. Staf yang dikecualikan (exempt) sering tidak mencatat jam, sehingga aturan per jam kurang cocok bagi mereka.
Jatah 15 hari, atau 120 jam, terakru 4.62 jam per gaji pada jadwal dua mingguan dan 10.00 jam per bulan. Dengan tarif gaji $30 per jam, PTO setahun penuh bernilai $3,600.
Untuk mencari tarif per jam di balik gaji, bagi gaji dengan 2,080 jam, atau gunakan Kalkulator Gaji ke Upah per Jam.
Saldo PTO pada Tanggal Tertentu
Saldo PTO pada tanggal mendatang adalah saldo saat ini ditambah akrual setiap periode gaji hingga tanggal itu, dikurangi jam yang Anda rencanakan untuk dipakai. Kalkulator menampilkan akrual untuk rentang waktu yang umum.
| Setelah | Jam PTO yang diperoleh | Hari kerja |
|---|---|---|
| 1 periode gaji | 2.67 | 0.33 |
| 1 bulan | 5.78 | 0.72 |
| 6 bulan | 34.67 | 4.33 |
| 1 tahun | 69.33 | 8.67 |
Tabel memakai 1 jam per 30 jam kerja pada 40 jam per minggu. Berencana libur seminggu dalam 6 bulan? Tambahkan angka 6 bulan ke saldo hari ini dan pastikan jumlahnya menutup 40 jam.
Batas PTO, Rollover, dan Use It or Lose It
Sebagian besar kebijakan PTO membatasi saldo atau membolehkan jam yang tidak terpakai dibawa ke tahun berikutnya. Hukum federal tidak menetapkan aturan, jadi kebijakan dan hukum negara bagian yang menentukan.
- Batas akrual: begitu saldo mencapai batas, jam baru berhenti terakru hingga Anda memakai sebagian.
- Batas rollover: hanya sebagian saldo yang terbawa ke tahun baru.
- Use it or lose it: saldo hangus pada tanggal tertentu. California tidak membolehkan cuti liburan yang sudah diperoleh dihapus dengan cara ini, meskipun batas akrual diizinkan.
Cuti sakit berbayar adalah tunjangan terpisah di banyak negara bagian dan kota, sering dengan aturan akrual dan carryover-nya sendiri.
Pembelian Kembali PTO dan Cara PTO Dipajaki
PTO yang dipakai sebagai cuti dipajaki sebagai upah reguler pada gaji; PTO yang diuangkan sekaligus adalah upah tambahan (supplemental wage). Buyout, atau buyback, adalah kebijakan saat pemberi kerja membayar jam yang belum terpakai selama Anda masih bekerja.
Pencairan 40 jam dengan $30 per jam adalah $1,200 bruto. Dengan tarif tetap federal 22%, pajak federal $264 dipotong, ditambah $91.80 Jaminan Sosial dan Medicare.
Kalkulator Pesangon menangani pembayaran akhir yang juga mencakup pesangon.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana PTO dihitung?
PTO dihitung dengan mengalikan jam kerja dengan tingkat akumulasi. Dengan 1 jam per 30 jam kerja, 80 jam kerja menghasilkan 2.67 jam PTO.
Berapa hari 20 jam PTO?
20 jam PTO sama dengan 2.5 hari dengan 8 jam sehari.
Bagaimana cara menghitung pembayaran PTO?
Anda menghitung pembayaran PTO dengan mengalikan jam PTO yang belum dipakai dengan upah per jam. 40 jam dengan $28 per jam sama dengan pembayaran $1,120 sebelum pajak.
Berapa PTO yang saya peroleh per gaji dua mingguan?
Anda memperoleh PTO tahunan Anda dibagi 26 pada jadwal dua mingguan. Dengan 1 jam per 30 jam kerja dan 40 jam per minggu, itu berarti 2.67 jam per gaji.
Apakah PTO diwajibkan oleh hukum?
Tidak. Tidak ada hukum federal yang mewajibkan cuti berbayar bagi pemberi kerja swasta. Beberapa negara bagian dan kota mewajibkan cuti sakit berbayar.
Bagaimana PTO dihitung untuk karyawan bergaji tetap?
PTO untuk karyawan bergaji tetap biasanya berupa jatah tahunan yang dibagi ke seluruh periode gaji. 120 jam per tahun terakru 4.62 jam per gaji pada penggajian dua mingguan.
Apakah PTO yang tidak terpakai dibawa ke tahun berikutnya?
Itu bergantung pada kebijakan pemberi kerja dan hukum negara bagian. Banyak program membolehkan sejumlah jam tertentu dibawa ke tahun berikutnya atau sebaliknya membatasi saldo.
Bagaimana PTO dipajaki saat dibayarkan?
Pembayaran PTO dipajaki sebagai upah tambahan: pemotongan federal 22% ditambah 7.65% Jaminan Sosial dan Medicare, serta pajak negara bagian jika berlaku.