Cómo se calcula la acumulación de PTO
Tasa de acumulación = Horas de PTO al año ÷ Horas trabajadas al año
80 horas de PTO al año sobre 2,080 horas trabajadas son una tasa de acumulación de 0.0385 horas por hora trabajada, o 3.08 horas por periodo de pago quincenal.
| PTO por año | Por hora trabajada | Por periodo quincenal | Jornadas |
|---|---|---|---|
| 40 horas | 0.0192 | 1.54 | 5 |
| 80 horas | 0.0385 | 3.08 | 10 |
| 120 horas | 0.0577 | 4.62 | 15 |
| 160 horas | 0.0769 | 6.15 | 20 |
| 200 horas | 0.0962 | 7.69 | 25 |
Horas de PTO a días
Las horas de PTO se convierten en días dividiendo entre las horas de una jornada. 20 horas de PTO son 2.5 días con 8 horas al día y 2 días con 10 horas al día.
Pago del PTO al dejar el trabajo
El pago del PTO es las horas de PTO no usadas multiplicadas por la tarifa por hora, pagado con el último cheque de pago cuando la ley o la política de la empresa lo exige. La ley federal no exige el PTO ni su pago. California, Colorado, Massachusetts y otros estados tratan las vacaciones ganadas como salario que debe pagarse al terminar la relación laboral.
El pago es un salario suplementario y tributa como un bono.
Acumulación de PTO por periodo de pago
La acumulación por periodo de pago añade un número fijo de horas de PTO a tu saldo en cada cheque de pago, sin importar las horas que hayas trabajado en ese periodo.
Un empleador que acredita 4 horas en cada cheque de pago quincenal da 104 h al año, que son 13.0 jornadas de 8 horas. Las mismas 4 horas con un calendario de pago dos veces al mes dan menos horas al año, porque hay 24 cheques de pago en lugar de 26.
PTO por año = Horas por cheque de pago × Cheques de pago por año
Para obtener la cifra por cheque de pago a partir de una asignación anual, divide al revés: 80 horas ÷ 26 cheques de pago son 3.08 horas por día de pago.
Acumulación de PTO según las horas trabajadas
La acumulación según las horas trabajadas da PTO en proporción a las horas de tu tarjeta de tiempo, así que una semana larga genera más y una semana corta menos. Los empleadores la expresan como "1 hora por cada X horas trabajadas".
| Regla de acumulación | PTO al año con 40 horas a la semana | Jornadas de 8 horas |
|---|---|---|
| 1 hora por cada 20 trabajadas | 104 h | 13.0 |
| 1 hora por cada 26 trabajadas | 80 h | 10.0 |
| 1 hora por cada 30 trabajadas | 69.33 h | 8.7 |
| 1 hora por cada 40 trabajadas | 52 h | 6.5 |
| 1 hora por cada 52 trabajadas | 40 h | 5.0 |
El personal a tiempo parcial con la misma regla gana menos en total. Con 20 horas a la semana, 1 hora por cada 30 trabajadas suma 34.67 h al año, 1.33 h por cheque de pago. Si las horas extra también generan PTO lo decide la política del empleador.
PTO para empleados asalariados
Los empleados asalariados suelen recibir una asignación anual de PTO en horas o días, repartida entre los cheques de pago del año. El personal exento a menudo no registra sus horas, así que una regla por hora les encaja mal.
Una asignación de 15 días, o 120 horas, acumula 4.62 h por cheque de pago con un calendario quincenal y 10.00 horas al mes. Con una tarifa de $30 por hora, el año completo de PTO vale $3,600.
Para obtener la tarifa por hora de un salario, divídelo entre 2,080 horas, o usa la calculadora de salario a pago por hora.
Saldo de PTO en una fecha
El saldo de PTO en una fecha futura es el saldo actual más la acumulación de cada periodo de pago hasta entonces, menos las horas que piensas usar. La calculadora muestra la acumulación para periodos habituales.
| Después de | Horas de PTO ganadas | Jornadas |
|---|---|---|
| 1 periodo de pago | 2.67 | 0.33 |
| 1 mes | 5.78 | 0.72 |
| 6 meses | 34.67 | 4.33 |
| 1 año | 69.33 | 8.67 |
La tabla usa 1 hora por cada 30 horas trabajadas con 40 horas a la semana. ¿Planeas tomarte una semana libre dentro de 6 meses? Suma la cifra de 6 meses a tu saldo de hoy y comprueba que cubre 40 horas.
Topes de PTO, traspaso y "úsalo o piérdelo"
La mayoría de las políticas de PTO ponen un tope al saldo o permiten traspasar las horas no usadas al año siguiente. La ley federal no fija ninguna regla, así que deciden la política y la ley estatal.
- Tope de acumulación: cuando el saldo llega al tope, dejan de acumularse horas nuevas hasta que uses algunas.
- Límite de traspaso: solo una parte del saldo pasa al nuevo año.
- Úsalo o piérdelo: el saldo vence en una fecha fija. California no permite quitar de esta manera las vacaciones ya ganadas, aunque sí permite un tope de acumulación.
La licencia por enfermedad pagada es un beneficio aparte en muchos estados y ciudades, a menudo con sus propias reglas de acumulación y traspaso.
Recompra de PTO y cómo tributa el PTO
El PTO usado como tiempo libre tributa como salario regular en el cheque de pago; el PTO cobrado en una suma global es un salario suplementario. Una recompra (buyout o buyback) es una política en la que el empleador paga las horas no usadas mientras sigues empleado.
Cobrar 40 horas a $30 por hora son $1,200 brutos. Con la tasa fija federal del 22%, se retienen $264 de impuesto federal, más $91.80 de Seguro Social y Medicare.
La calculadora de indemnización por despido trata un pago final que también incluye la indemnización.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el PTO?
El PTO se calcula multiplicando las horas trabajadas por la tasa de acumulación. Con 1 hora por cada 30 horas trabajadas, 80 horas de trabajo generan 2.67 horas de PTO.
¿Cuántos días son 20 horas de PTO?
20 horas de PTO son 2.5 días con 8 horas al día.
¿Cómo se calcula el pago del PTO?
El pago del PTO se calcula multiplicando las horas de PTO no usadas por la tarifa por hora. 40 horas a $28 la hora son un pago de $1,120 antes de impuestos.
¿Cuánto PTO gano por cheque de pago quincenal?
Ganas tu PTO anual dividido entre 26 con un calendario quincenal. Con 1 hora por cada 30 trabajadas y 40 horas a la semana, son 2.67 h por cheque de pago.
¿La ley exige el PTO?
No. Ninguna ley federal exige tiempo libre pagado a los empleadores privados. Varios estados y ciudades sí exigen licencia por enfermedad pagada.
¿Cómo se calcula el PTO de los empleados asalariados?
El PTO de los empleados asalariados suele ser una asignación anual repartida entre los periodos de pago. 120 horas al año acumulan 4.62 h por cheque de pago con pago quincenal.
¿El PTO no usado pasa al año siguiente?
Depende de la política del empleador y de la ley estatal. Muchos planes permiten traspasar un número fijo de horas o, en su lugar, ponen un tope al saldo.
¿Cómo tributa el PTO cuando se paga?
Un pago de PTO tributa como salario suplementario: retención federal del 22% más el 7.65% de Seguro Social y Medicare, y el impuesto estatal donde corresponda.