Så räknas intjänad PTO ut
Intjänandetakt = PTO-timmar per år ÷ Arbetade timmar per år
80 timmar PTO per år på 2,080 arbetade timmar är en intjänandetakt på 0.0385 timmar per arbetad timme, eller 3.08 timmar per löneperiod på två veckor.
| PTO per år | Per arbetad timme | Per period på två veckor | Arbetsdagar |
|---|---|---|---|
| 40 timmar | 0.0192 | 1.54 | 5 |
| 80 timmar | 0.0385 | 3.08 | 10 |
| 120 timmar | 0.0577 | 4.62 | 15 |
| 160 timmar | 0.0769 | 6.15 | 20 |
| 200 timmar | 0.0962 | 7.69 | 25 |
PTO-timmar till dagar
PTO-timmar görs om till dagar genom att dela med antalet timmar på en arbetsdag. 20 timmar PTO är 2.5 dagar vid 8 timmar per dag och 2 dagar vid 10 timmar per dag.
Utbetalning av PTO när du slutar
En PTO-utbetalning är outnyttjade PTO-timmar gånger timlönen, utbetald med slutlönen där lag eller policy kräver det. Federal lag kräver varken PTO eller utbetalning. Kalifornien, Colorado, Massachusetts och andra delstater behandlar intjänad semester som lön som måste betalas ut när anställningen upphör.
Utbetalningen är en tilläggslön och beskattas som en bonus.
Intjänad PTO per löneperiod
Intjänande per löneperiod lägger till ett fast antal PTO-timmar till ditt saldo vid varje löneutbetalning, oavsett hur många timmar du arbetade under perioden.
En arbetsgivare som krediterar 4 timmar vid varje lön varannan vecka ger 104 h per år, vilket är 13.0 arbetsdagar på 8 timmar. Samma 4 timmar med ett schema två gånger i månaden ger färre timmar per år, eftersom det blir 24 löner i stället för 26.
PTO per år = Timmar per lön × Löner per år
För att få fram beloppet per lön från en årlig tilldelning räknar du åt andra hållet: 80 timmar ÷ 26 löner är 3.08 timmar varje löningsdag.
Intjänad PTO utifrån arbetade timmar
Intjänande efter arbetade timmar ger PTO i proportion till timmarna på din tidrapport, så en lång vecka ger mer och en kort vecka mindre. Arbetsgivare uttrycker det som "1 timme för varje X arbetade timmar".
| Regel för intjänande | PTO per år med 40 timmar i veckan | Arbetsdagar på 8 timmar |
|---|---|---|
| 1 timme per 20 arbetade | 104 h | 13.0 |
| 1 timme per 26 arbetade | 80 h | 10.0 |
| 1 timme per 30 arbetade | 69.33 h | 8.7 |
| 1 timme per 40 arbetade | 52 h | 6.5 |
| 1 timme per 52 arbetade | 40 h | 5.0 |
Deltidsanställda med samma regel tjänar in mindre totalt. Med 20 timmar i veckan ger 1 timme per 30 arbetade 34.67 h per år, 1.33 h per lön. Om även övertidstimmar ger PTO bestäms av arbetsgivarens policy.
PTO för anställda med fast lön
Anställda med fast lön får oftast en årlig PTO-tilldelning i timmar eller dagar, fördelad på årets löneutbetalningar. Undantagna (exempt) anställda rapporterar ofta inte timmar, så en regel per timme passar dem dåligt.
En tilldelning på 15 dagar, eller 120 timmar, ger 4.62 h per lön med ett schema varannan vecka och 10.00 timmar i månaden. Med en timlön på $30 är ett helt års PTO värt $3,600.
För att hitta timlönen bakom en årslön delar du den med 2,080 timmar, eller använder årslön till timlön-kalkylatorn.
PTO-saldo vid ett visst datum
Ett PTO-saldo vid ett framtida datum är det nuvarande saldot plus intjänandet för varje löneperiod fram till dess, minus de timmar du planerar att använda. Kalkylatorn visar intjänandet för vanliga tidsperioder.
| Efter | Intjänade PTO-timmar | Arbetsdagar |
|---|---|---|
| 1 löneperiod | 2.67 | 0.33 |
| 1 månad | 5.78 | 0.72 |
| 6 månader | 34.67 | 4.33 |
| 1 år | 69.33 | 8.67 |
Tabellen använder 1 timme per 30 arbetade timmar med 40 timmar i veckan. Planerar du en ledig vecka om 6 månader? Lägg till beloppet för 6 månader till dagens saldo och kontrollera att det täcker 40 timmar.
Tak för PTO, överföring och use it or lose it
De flesta PTO-policyer antingen har ett tak för saldot eller låter outnyttjade timmar föras över till nästa år. Federal lag har ingen regel, så policyn och delstatlig lag avgör.
- Tak för intjänande: när saldot når taket slutar nya timmar att tjänas in tills du använder några.
- Gräns för överföring: bara en del av saldot förs över till det nya året.
- Use it or lose it: saldot förfaller ett visst datum. Kalifornien tillåter inte att intjänad semester tas bort på det sättet, men ett tak för intjänande är tillåtet.
Betald sjukledighet är en separat förmån i många delstater och städer, ofta med egna regler för intjänande och överföring.
Utköp av PTO och hur PTO beskattas
PTO som används som ledighet beskattas som vanlig lön på lönen; PTO som betalas ut som ett engångsbelopp är kompletterande lön. Ett utköp, eller återköp, är en policy där arbetsgivaren betalar för outnyttjade timmar medan du fortfarande är anställd.
En utbetalning av 40 timmar med $30 i timmen är $1,200 brutto. Med den fasta federala satsen på 22% dras $264 i federal skatt, plus $91.80 i socialförsäkringsavgift och Medicare-skatt.
Kalkylatorn för avgångsvederlag hanterar en slututbetalning som även innehåller avgångsvederlag.
Vanliga frågor
Hur räknas PTO ut?
PTO räknas ut genom att multiplicera arbetade timmar med intjänandetakten. Med 1 timme per 30 arbetade timmar ger 80 timmars arbete 2.67 timmar PTO.
Hur många dagar är 20 timmar PTO?
20 timmar PTO är 2.5 dagar vid 8 timmar per dag.
Hur räknar man ut en PTO-utbetalning?
Du räknar ut en PTO-utbetalning genom att multiplicera outnyttjade PTO-timmar med timlönen. 40 timmar à $28 i timmen är en utbetalning på $1,120 före skatt.
Hur mycket PTO tjänar jag in per lön varannan vecka?
Du tjänar in din årliga PTO delad med 26 med ett schema varannan vecka. Med 1 timme per 30 arbetade och 40 timmar i veckan är det 2.67 h per lön.
Är PTO lagstadgat?
Nej. Ingen federal lag kräver betald ledighet för privata arbetsgivare. Flera delstater och städer kräver däremot betald sjukledighet.
Hur räknas PTO ut för anställda med fast lön?
PTO för anställda med fast lön är oftast en årlig tilldelning fördelad på löneperioderna. 120 timmar per år ger 4.62 h per lön vid lön varannan vecka.
Förs outnyttjad PTO över till nästa år?
Det beror på arbetsgivarens policy och delstatlig lag. Många planer låter ett visst antal timmar föras över eller har i stället ett tak för saldot.
Hur beskattas PTO när den betalas ut?
En utbetalning av PTO beskattas som kompletterande lön: 22% i federalt skatteavdrag plus 7.65% i socialförsäkringsavgift och Medicare-skatt, och delstatsskatt där sådan finns.