كيف يُحسب تراكم PTO
معدل التراكم = ساعات PTO في السنة ÷ ساعات العمل في السنة
80 ساعة من PTO في السنة على 2,080 ساعة عمل تعني معدل تراكم قدره 0.0385 ساعة لكل ساعة عمل، أو 3.08 ساعة لكل فترة دفع كل أسبوعين.
| PTO في السنة | لكل ساعة عمل | لكل فترة أسبوعين | أيام العمل |
|---|---|---|---|
| 40 ساعة | 0.0192 | 1.54 | 5 |
| 80 ساعة | 0.0385 | 3.08 | 10 |
| 120 ساعة | 0.0577 | 4.62 | 15 |
| 160 ساعة | 0.0769 | 6.15 | 20 |
| 200 ساعة | 0.0962 | 7.69 | 25 |
تحويل ساعات PTO إلى أيام
تتحول ساعات PTO إلى أيام بالقسمة على ساعات يوم العمل. 20 ساعة من PTO تساوي 2.5 يوم بمعدل 8 ساعات يوميًا و2 يوم بمعدل 10 ساعات يوميًا.
تعويض PTO عند ترك العمل
تعويض PTO هو ساعات PTO غير المستخدمة مضروبة في الأجر بالساعة، ويُدفع مع الراتب الأخير حيث يشترطه القانون أو السياسة. ولا يشترط القانون الفيدرالي PTO ولا تعويضه. أما كاليفورنيا وكولورادو وماساتشوستس وولايات أخرى فتعامل الإجازة المكتسبة كأجر يجب دفعه عند انتهاء الخدمة.
التعويض أجر تكميلي، ويخضع للضريبة مثل المكافأة.
تراكم الإجازات المدفوعة لكل فترة دفع
التراكم لكل فترة دفع يضيف عددًا ثابتًا من ساعات الإجازة المدفوعة إلى رصيدك مع كل راتب، أيًّا كانت الساعات التي عملتها في تلك الفترة.
صاحب العمل الذي يضيف 4 ساعات مع كل راتب كل أسبوعين يمنح 104 ساعات في السنة، أي 13.0 يوم عمل من 8 ساعات. أما الساعات الـ 4 نفسها في جدول الدفع مرتين في الشهر فتعطي ساعات أقل في السنة، لأن هناك 24 راتبًا بدلًا من 26.
الإجازات المدفوعة في السنة = الساعات لكل راتب × عدد الرواتب في السنة
لمعرفة الرقم لكل راتب من منحة سنوية، اقسم في الاتجاه الآخر: 80 ساعة ÷ 26 راتبًا تساوي 3.08 ساعات في كل يوم دفع.
تراكم الإجازات المدفوعة بحسب ساعات العمل
التراكم بحسب ساعات العمل يمنح إجازة مدفوعة بنسبة الساعات المسجلة في بطاقة دوامك، لذا يكسب الأسبوع الطويل أكثر والأسبوع القصير أقل. ويعبّر أصحاب العمل عنه بصيغة "1 ساعة عن كل X ساعة عمل".
| قاعدة التراكم | الإجازات المدفوعة سنويًا عند 40 ساعة أسبوعيًا | أيام عمل من 8 ساعات |
|---|---|---|
| 1 ساعة عن كل 20 ساعة عمل | 104 ساعات | 13.0 |
| 1 ساعة عن كل 26 ساعة عمل | 80 ساعة | 10.0 |
| 1 ساعة عن كل 30 ساعة عمل | 69.33 ساعة | 8.7 |
| 1 ساعة عن كل 40 ساعة عمل | 52 ساعة | 6.5 |
| 1 ساعة عن كل 52 ساعة عمل | 40 ساعة | 5.0 |
يكسب موظفو الدوام الجزئي وفق القاعدة نفسها أقل إجمالًا. فعند 20 ساعة أسبوعيًا، تعطي قاعدة 1 ساعة عن كل 30 ساعة عمل 34.67 ساعة في السنة، أي 1.33 ساعة لكل راتب. وتحدد سياسة صاحب العمل ما إذا كانت ساعات العمل الإضافي تكسب إجازة مدفوعة أيضًا.
الإجازات المدفوعة للموظفين براتب ثابت
يحصل الموظفون براتب ثابت عادةً على منحة سنوية من الإجازات المدفوعة بالساعات أو الأيام، موزعة على رواتب السنة. وكثيرًا ما لا يتتبع الموظفون المعفيون ساعاتهم، لذا لا تناسبهم قاعدة الساعات جيدًا.
منحة من 15 يومًا، أو 120 ساعة، تتراكم بمعدل 4.62 ساعة لكل راتب في جدول كل أسبوعين و10.00 ساعات شهريًا. وعند أجر قدره $30 في الساعة تساوي إجازات السنة الكاملة $3,600.
لمعرفة الأجر بالساعة وراء الراتب، اقسمه على 2,080 ساعة، أو استخدم حاسبة الراتب إلى أجر بالساعة.
رصيد الإجازات المدفوعة في تاريخ معيّن
رصيد الإجازات المدفوعة في تاريخ مستقبلي هو الرصيد الحالي زائد التراكم عن كل فترة دفع حتى ذلك التاريخ، ناقص الساعات التي تخطط لاستخدامها. وتعرض الحاسبة التراكم لفترات شائعة.
| بعد | ساعات الإجازة المكتسبة | أيام العمل |
|---|---|---|
| 1 فترة دفع | 2.67 | 0.33 |
| 1 شهر | 5.78 | 0.72 |
| 6 أشهر | 34.67 | 4.33 |
| 1 سنة | 69.33 | 8.67 |
يستخدم الجدول 1 ساعة عن كل 30 ساعة عمل عند 40 ساعة أسبوعيًا. هل تخطط لإجازة أسبوع بعد 6 أشهر؟ أضف رقم الأشهر الـ 6 إلى رصيد اليوم وتحقق من أنه يغطي 40 ساعة.
سقوف الإجازات المدفوعة وترحيلها وقاعدة "استخدمها أو تخسرها"
معظم سياسات الإجازات المدفوعة إما تضع سقفًا للرصيد أو تسمح بترحيل الساعات غير المستخدمة إلى السنة التالية. ولا يضع القانون الفيدرالي أي قاعدة، لذا تقرر ذلك السياسة وقانون الولاية.
- سقف التراكم: بمجرد أن يبلغ الرصيد السقف، تتوقف الساعات الجديدة عن التراكم حتى تستخدم بعضها.
- حد الترحيل: لا ينتقل إلى السنة الجديدة إلا جزء من الرصيد.
- استخدمها أو تخسرها: ينتهي الرصيد في تاريخ محدد. ولا تسمح كاليفورنيا بسحب الإجازة المكتسبة بهذه الطريقة، وإن كانت تسمح بسقف للتراكم.
الإجازة المرضية المدفوعة ميزة منفصلة في كثير من الولايات والمدن، ولها غالبًا قواعد تراكم وترحيل خاصة بها.
شراء الإجازات المدفوعة وكيف تخضع للضريبة
الإجازة المدفوعة المستخدمة كوقت راحة تخضع للضريبة كأجور عادية في الراتب؛ أما الإجازة المدفوعة المصروفة نقدًا دفعة واحدة فهي أجر تكميلي. والشراء، أو إعادة الشراء، سياسة يدفع فيها صاحب العمل عن الساعات غير المستخدمة بينما تبقى في وظيفتك.
صرف 40 ساعة نقدًا بأجر $30 في الساعة يساوي $1,200 إجمالًا. ومع السعر الفيدرالي الثابت 22%، يُقتطع $264 ضريبة فيدرالية، إضافة إلى $91.80 للضمان الاجتماعي وميديكير.
تتعامل حاسبة مكافأة نهاية الخدمة مع الدفعة النهائية التي تتضمن أيضًا مكافأة نهاية الخدمة.
الأسئلة الشائعة
كيف يُحسب PTO؟
يُحسب PTO بضرب ساعات العمل في معدل التراكم. بمعدل 1 ساعة لكل 30 ساعة عمل، تكسب 80 ساعة عمل 2.67 ساعة من PTO.
كم يومًا تساوي 20 ساعة من PTO؟
20 ساعة من PTO تساوي 2.5 يوم بمعدل 8 ساعات يوميًا.
كيف تحسب تعويض PTO؟
تحسب تعويض PTO بضرب ساعات PTO غير المستخدمة في الأجر بالساعة. 40 ساعة بأجر $28 في الساعة تعني تعويضًا قدره $1,120 قبل الضريبة.
كم أكسب من الإجازات المدفوعة لكل راتب كل أسبوعين؟
تكسب إجازاتك السنوية مقسومة على 26 في جدول كل أسبوعين. عند 1 ساعة عن كل 30 ساعة عمل و40 ساعة أسبوعيًا، يعني ذلك 2.67 ساعة لكل راتب.
هل يفرض القانون الإجازات المدفوعة؟
لا. لا يوجد قانون فيدرالي يفرض الإجازات المدفوعة على أصحاب العمل في القطاع الخاص. لكن عدة ولايات ومدن تفرض الإجازة المرضية المدفوعة.
كيف تُحسب الإجازات المدفوعة للموظفين براتب ثابت؟
الإجازات المدفوعة للموظفين براتب ثابت هي عادةً منحة سنوية مقسومة على فترات الدفع. 120 ساعة في السنة تتراكم بمعدل 4.62 ساعة لكل راتب في الدفع كل أسبوعين.
هل تُرحَّل الإجازات المدفوعة غير المستخدمة إلى السنة التالية؟
يعتمد ذلك على سياسة صاحب العمل وقانون الولاية. وتسمح خطط كثيرة بترحيل عدد محدد من الساعات أو تضع سقفًا للرصيد بدلًا من ذلك.
كيف تخضع الإجازات المدفوعة للضريبة حين تُصرف نقدًا؟
تخضع دفعة الإجازات المدفوعة للضريبة كأجر تكميلي: اقتطاع فيدرالي بنسبة 22% إضافة إلى 7.65% للضمان الاجتماعي وميديكير، وضريبة الولاية حيث تنطبق.