タイムカードの時間の計算方法
- 各日の退勤時刻から出勤時刻を引きます:17:30 − 9:00 = 8時間30分。
- 無給の休憩を引きます:8:30 − 0:30 = 8:00。
- その週の勤務日を合計します。
- 給与計算のために小数時間に換算します:分 ÷ 60。
- 残業を分けます:その週に40時間を超えた時間には、賃率の1.5倍が支払われます。
真夜中を過ぎて終わるシフトは、真夜中までの時間とその後の時間を合計します。18:00に出勤して02:00に退勤すると8時間です。
分を小数時間に換算
| 分 | 小数時間 |
|---|---|
| 5分 | 0.08 |
| 10分 | 0.17 |
| 15分 | 0.25 |
| 20分 | 0.33 |
| 25分 | 0.42 |
| 30分 | 0.50 |
| 35分 | 0.58 |
| 40分 | 0.67 |
| 45分 | 0.75 |
| 50分 | 0.83 |
| 55分 | 0.92 |
7時間45分は小数で7.75時間であり、7.45ではありません。給与計算では、小数時間に時給を掛けます。
休憩と有給の時間
連邦法は、5分から20分の短い休憩を有給の勤務時間、業務から完全に離れる30分以上の食事休憩を無給として扱います(FLSAに基づく労働省の規則)。連邦法は食事休憩を義務づけていませんが、カリフォルニア州、ニューヨーク州などの州は義務づけています。
残業代計算機では、週の勤務時間から税引後の残業代まで計算できます。
昼休憩があるタイムカード計算機
昼休憩がタイムカードから差し引かれるのは無給の場合だけなので、計算機は各日に入力した休憩時間(分)を差し引きます。雇用主が食事時間分も支払う場合は0を入力してください。
同じ9:00から17:30の週で毎日60分の昼休憩を取ると、合計は40:00ではなく37:30時間になります。時給$20なら額面は$750で、30分の昼休憩の週より$50少なくなります。
有給の小休憩と無給の昼休憩がある日は、昼休憩だけを入力します。15分のコーヒー休憩と30分の食事なら、短い休憩は有給の時間のままなので、休憩時間は30分と入力します。
タイムカードの時間と分の足し算
時間と分は60進法で足します。60分ごとに一時間に繰り上がります。7:52と7:50を足すと15:42です。52 + 50分は1時間42分だからです。
実際の打刻がちょうどの時刻になることはまれです。この週は開始時刻と終了時刻がばらばらで、昼休憩の長さも異なります:
| 曜日 | 出勤 | 退勤 | 無給の休憩 | 時間:分 | 小数 |
|---|---|---|---|---|---|
| 月曜日 | 08:52 | 17:14 | 30分 | 7:52 | 7.87 |
| 火曜日 | 09:05 | 17:40 | 45分 | 7:50 | 7.83 |
| 水曜日 | 08:30 | 16:20 | 30分 | 7:20 | 7.33 |
| 木曜日 | 07:55 | 18:10 | 60分 | 9:15 | 9.25 |
| 金曜日 | 09:00 | 13:00 | 0分 | 4:00 | 4.00 |
この週の合計は36:17で、小数の時間では36.28です。時給$20なら給与は$725.67です。計算機は正確な分数を掛けるため、各日を小数第2位に丸めても給与が変わることはありません。
夜勤シフトと一日に複数回の打刻
夜勤シフトは実際のとおり、シフトが始まった日に出勤時刻、翌朝に退勤時刻を入力します。退勤時刻が出勤時刻より早ければ、計算機はシフトが午前零時をまたいだと判断します。
22:00から06:30までの夜勤で30分の休憩があれば、始まった日に8:00時間と数えます。
一日に二組の打刻がある分割シフトも一行に収まります。7:00から11:00と15:00から19:00なら、出勤に7:00、退勤に19:00、休憩に240分の空き時間を入力します。その日は8:00時間と数えます。
タイムカードの残業と額面給与
タイムカードは、通常の時間を時給で、残業時間を時給の1.5倍で支払うことで給与になります。FLSAは残業を一日ごとではなく、労働週ごとに40時間を超えた分で数えます。
標準の週に、8:00から14:15まで15分の休憩を挟んだ土曜日を加えると46:00時間になり、通常40時間と残業6時間で、時給$20なら額面$980です。
「残業の開始」の欄では、方針により早めに残業を始める雇用主のために週の基準を変更できます。カリフォルニア州では、一日の勤務で8時間を超えると日単位の残業代も支払われますが、週の合計には表れないため、結果の表で各日を確認してください。
額面給与は税引前です。時給制給与計算機で、週の勤務時間から手取り額を計算できます。
タイムレコーダーの打刻の丸め
雇用主は、長期的に労働者への支払いが不足しない限り、打刻を最も近い5分、十分の一時間、または十五分単位に丸めることができます(29 CFR 785.48)。
十五分単位の丸めでは、8:07の打刻は8:00に、8:08の打刻は8:15に丸められます。常に雇用主に有利な方向にだけ丸める方針は連邦の規則に違反します。この計算機は正確な分数を使うため、丸める前の勤務時間を表示します。
雇用主がタイムカードを保存する期間
29 CFR Part 516のFLSAの記録保存規則により、雇用主は給与記録を少なくとも3年間、タイムカードを少なくとも2年間保存しなければなりません。
記録には、各勤務日と各労働週の勤務時間、通常勤務時間の給与、残業代が示されます。給与が不足しているときは、この計算機で作った自分の週ごとの記録が役立ちます。未払い賃金計算機で、支払われなかった時間を合計できます。
よくある質問
自分のタイムカードはどう計算しますか?
タイムカードは、各日の退勤時刻から出勤時刻を引き、無給の休憩を除いて、日ごとの時間を合計して計算します。給与のためには、合計の分を小数時間に換算します。
分を小数時間に換算するにはどうしますか?
分を小数時間に換算するには、分を60で割ります。45分は0.75時間、20分は0.33時間です。
昼休憩は有給ですか?
30分以上続き、従業員が業務から完全に解放されている場合は無給です。連邦の規則では、5分から20分の休憩は有給です。
タイムレコーダー計算機はどのように時間を数えますか?
タイムレコーダー計算機は各出勤と退勤の間の分数を数え、無給の休憩を差し引きます。日ごとの分を合計し、合計の分数を60で割って時間を求めます。
普通の電卓で時間を計算するには?
普通の電卓で時間を計算するには、まず各時刻を小数の時間に直します。8時間40分は8 + 40 ÷ 60 = 8.67になり、あとは普通の足し算が使えます。
タイムカード計算機は夜勤にも使えますか?
はい。出勤時刻より早い退勤時刻を入力すると、計算機は午前零時をまたいでシフトを数えます。23:00から07:00なら、休憩前で8時間です。
同じ日に複数回の出勤・退勤を入力するには?
最初の出勤、最後の退勤、打刻の間の無給の空き時間を休憩として入力します。2時間の無給の空き時間で分かれた日なら、休憩は120分です。
タイムカードの残業は一日ごとですか、週ごとですか?
連邦の残業は労働週ごとに、40時間を超えた分で数えます。カリフォルニア州を含むいくつかの州では、一日8時間を超えた分にも残業代が義務づけられています。