Comment l’acquisition du PTO est calculée
Taux d’acquisition = Heures de PTO par an ÷ Heures travaillées par an
80 heures de PTO par an sur 2,080 heures travaillées donnent un taux d’acquisition de 0.0385 heure par heure travaillée, soit 3.08 heures par période de paie de deux semaines.
| PTO par an | Par heure travaillée | Par période de deux semaines | Jours de travail |
|---|---|---|---|
| 40 heures | 0.0192 | 1.54 | 5 |
| 80 heures | 0.0385 | 3.08 | 10 |
| 120 heures | 0.0577 | 4.62 | 15 |
| 160 heures | 0.0769 | 6.15 | 20 |
| 200 heures | 0.0962 | 7.69 | 25 |
Convertir les heures de PTO en jours
Les heures de PTO se convertissent en jours en divisant par le nombre d’heures d’une journée de travail. 20 heures de PTO font 2.5 jours à 8 heures par jour et 2 jours à 10 heures par jour.
Le versement du PTO à votre départ
Le versement du PTO est le nombre d’heures de PTO non utilisées multiplié par le taux horaire, payé avec la dernière paie lorsque la loi ou la politique de l’entreprise l’exige. La loi fédérale n’impose ni PTO ni versement. La Californie, le Colorado, le Massachusetts et d’autres États traitent les congés acquis comme des salaires qui doivent être versés au départ.
Ce versement est un salaire complémentaire, imposé comme une prime.
Acquisition du PTO par période de paie
L’acquisition par période de paie ajoute un nombre fixe d’heures de PTO à votre solde à chaque paie, quelles que soient les heures travaillées sur la période.
Un employeur qui crédite 4 heures à chaque paie toutes les deux semaines accorde 104 h par an, soit 13.0 journées de travail de 8 heures. Les mêmes 4 heures avec un calendrier deux fois par mois donnent moins d’heures par an, car il y a 24 paies au lieu de 26.
PTO par an = Heures par paie × Paies par an
Pour trouver le montant par paie à partir d’une dotation annuelle, divisez dans l’autre sens : 80 heures ÷ 26 paies font 3.08 heures à chaque jour de paie.
Acquisition du PTO selon les heures travaillées
L’acquisition selon les heures travaillées accorde du PTO en proportion des heures inscrites sur votre feuille de temps : une longue semaine rapporte donc plus et une semaine courte moins. Les employeurs l’énoncent sous la forme « 1 heure pour X heures travaillées ».
| Règle d’acquisition | PTO par an à 40 heures par semaine | Journées de travail de 8 heures |
|---|---|---|
| 1 heure pour 20 travaillées | 104 h | 13.0 |
| 1 heure pour 26 travaillées | 80 h | 10.0 |
| 1 heure pour 30 travaillées | 69.33 h | 8.7 |
| 1 heure pour 40 travaillées | 52 h | 6.5 |
| 1 heure pour 52 travaillées | 40 h | 5.0 |
Les salariés à temps partiel soumis à la même règle acquièrent moins au total. À 20 heures par semaine, 1 heure pour 30 travaillées donne 34.67 h par an, soit 1.33 h par paie. C’est la politique de l’employeur qui détermine si les heures supplémentaires ouvrent aussi droit au PTO.
Le PTO des salariés au forfait
Les salariés au forfait reçoivent généralement une dotation annuelle de PTO en heures ou en jours, répartie sur les paies de l’année. Les salariés exemptés ne suivent souvent pas leurs heures : une règle horaire leur convient donc mal.
Une dotation de 15 jours, soit 120 heures, s’acquiert à raison de 4.62 h par paie avec un calendrier toutes les deux semaines et de 10.00 heures par mois. À un taux de $30 de l’heure, l’année complète de PTO vaut $3,600.
Pour trouver le taux horaire derrière un salaire, divisez-le par 2,080 heures, ou utilisez le convertisseur salaire annuel en taux horaire.
Solde de PTO à une date donnée
Le solde de PTO à une date future correspond au solde actuel plus l’acquisition de chaque période de paie jusqu’à cette date, moins les heures que vous prévoyez d’utiliser. Le calculateur affiche l’acquisition pour des durées courantes.
| Après | Heures de PTO acquises | Journées de travail |
|---|---|---|
| 1 période de paie | 2.67 | 0.33 |
| 1 mois | 5.78 | 0.72 |
| 6 mois | 34.67 | 4.33 |
| 1 an | 69.33 | 8.67 |
Le tableau utilise 1 heure pour 30 heures travaillées à 40 heures par semaine. Vous prévoyez une semaine de congé dans 6 mois ? Ajoutez le montant à 6 mois au solde d’aujourd’hui et vérifiez qu’il couvre 40 heures.
Plafonds de PTO, report et « use it or lose it »
La plupart des politiques de PTO plafonnent le solde ou permettent de reporter les heures non utilisées sur l’année suivante. La loi fédérale ne fixe aucune règle : ce sont la politique de l’employeur et la loi de l’État qui décident.
- Plafond d’acquisition : une fois le solde au plafond, les nouvelles heures cessent de s’acquérir jusqu’à ce que vous en utilisiez.
- Limite de report : seule une partie du solde passe à l’année suivante.
- Use it or lose it : le solde expire à une date fixée. La Californie n’autorise pas à retirer ainsi des congés acquis, même si un plafond d’acquisition est permis.
Dans de nombreux États et villes, les congés maladie payés constituent un avantage distinct, souvent avec leurs propres règles d’acquisition et de report.
Rachat du PTO et imposition du PTO
Le PTO pris en congé est imposé comme un salaire normal sur la paie ; le PTO payé en une somme forfaitaire est un salaire supplémentaire. Le rachat (buyout ou buyback) est une politique par laquelle l’employeur paie les heures non utilisées pendant que vous restez en poste.
Un paiement de 40 heures à $30 de l’heure représente $1,200 brut. Avec le taux fédéral forfaitaire de 22%, $264 d’impôt fédéral sont retenus, plus $91.80 de Social Security et Medicare.
Le calculateur d’indemnité de départ traite un paiement final qui comprend aussi une indemnité de départ.
Questions fréquentes
Comment le PTO est-il calculé ?
Le PTO se calcule en multipliant les heures travaillées par le taux d’acquisition. À 1 heure pour 30 heures travaillées, 80 heures de travail rapportent 2.67 heures de PTO.
Combien de jours font 20 heures de PTO ?
20 heures de PTO font 2.5 jours à 8 heures par jour.
Comment calcule-t-on le versement du PTO ?
On calcule le versement du PTO en multipliant les heures de PTO non utilisées par le taux horaire. 40 heures à $28 de l’heure donnent un versement de $1,120 avant impôt.
Combien de PTO est-ce que j’acquiers par paie toutes les deux semaines ?
Vous acquérez votre PTO annuel divisé par 26 avec un calendrier toutes les deux semaines. À 1 heure pour 30 travaillées et 40 heures par semaine, cela fait 2.67 h par paie.
Le PTO est-il obligatoire selon la loi ?
Non. Aucune loi fédérale n’impose de congés payés aux employeurs privés. Plusieurs États et villes imposent en revanche des congés maladie payés.
Comment le PTO est-il calculé pour les salariés au forfait ?
Le PTO des salariés au forfait est généralement une dotation annuelle répartie sur les périodes de paie. 120 heures par an s’acquièrent à raison de 4.62 h par paie toutes les deux semaines.
Le PTO non utilisé est-il reporté sur l’année suivante ?
Cela dépend de la politique de l’employeur et de la loi de l’État. De nombreux plans autorisent le report d’un nombre d’heures fixé ou plafonnent plutôt le solde.
Comment le PTO est-il imposé lorsqu’il est payé ?
Un paiement de PTO est imposé comme un salaire supplémentaire : 22% de retenue fédérale plus 7.65% de Social Security et Medicare, et l’impôt d’État là où il s’applique.