Как се изчисляват часовете в картата за работно време
- Извадете часа на начало от часа на край за всеки ден: 17:30 − 9:00 = 8 часа 30 минути.
- Извадете неплатените почивки: 8:30 − 0:30 = 8:00.
- Съберете дните от работната седмица.
- Превърнете в десетични часове за заплатата: минути ÷ 60.
- Отделете извънредния труд: часовете над 40 в работната седмица се плащат 1.5 пъти по ставката.
При смяна, която завършва след полунощ, се броят часовете до полунощ плюс часовете след нея. Край в 02:00 след начало в 18:00 са 8 часа.
Минути в десетични часове
| Минути | Десетични часове |
|---|---|
| 5 минути | 0.08 |
| 10 минути | 0.17 |
| 15 минути | 0.25 |
| 20 минути | 0.33 |
| 25 минути | 0.42 |
| 30 минути | 0.50 |
| 35 минути | 0.58 |
| 40 минути | 0.67 |
| 45 минути | 0.75 |
| 50 минути | 0.83 |
| 55 минути | 0.92 |
7 часа и 45 минути са 7.75 десетични часа, а не 7.45. При изчисляване на заплатата десетичните часове се умножават по почасовата ставка.
Почивки и платено време
Федералният закон третира кратките почивки от 5 до 20 минути като платено работно време, а почивките за хранене от 30 или повече минути, без служебни задължения, като неплатени (правила на Министерството на труда по FLSA). Федералният закон не изисква почивка за хранене; Калифорния, Ню Йорк и други щатове я изискват.
Калкулаторът за извънреден труд продължава със седмичните часове до извънредния труд след данъци.
Калкулатор за работно време с обедни почивки
Обедната почивка се изважда от работното време само когато е неплатена, затова калкулаторът изважда минутите почивка, които въвеждате за всеки ден. Въведете 0, когато работодателят заплаща времето за хранене.
Същата седмица от 9:00 до 17:30 с 60-минутен обяд всеки ден дава общо 37:30 часа вместо 40:00. При $20 на час това са $750 брутно възнаграждение, или с $50 по-малко от седмицата с 30-минутни обеди.
За ден с платена кратка почивка и неплатен обяд се въвежда само обядът. Кратка почивка за кафе от 15 минути плюс 30-минутно хранене се въвеждат като 30 минути почивка, защото кратката почивка остава платено време.
Събиране на часове и минути в работното време
Часовете и минутите се събират в основа 60: всеки 60 минути се пренасят в един час. 7:52 плюс 7:50 е 15:42, защото 52 + 50 минути са 1 час и 42 минути.
Реалните отчитания рядко се падат на кръгъл час. Тази седмица има неравни часове на начало и край и различна продължителност на обяда:
| Ден | Начало | Край | Неплатена почивка | Часове:минути | Десетично |
|---|---|---|---|---|---|
| Понеделник | 08:52 | 17:14 | 30 мин | 7:52 | 7.87 |
| Вторник | 09:05 | 17:40 | 45 мин | 7:50 | 7.83 |
| Сряда | 08:30 | 16:20 | 30 мин | 7:20 | 7.33 |
| Четвъртък | 07:55 | 18:10 | 60 мин | 9:15 | 9.25 |
| Петък | 09:00 | 13:00 | 0 мин | 4:00 | 4.00 |
Седмицата е общо 36:17, което е 36.28 часа в десетичен вид. При $20 на час възнаграждението е $725.67. Калкулаторът умножава точните минути, така че закръгляването на всеки ден до 2 знака след десетичната точка никога не променя възнаграждението.
Нощни смени и няколко отчитания в един ден
Нощна смяна се въвежда така, както е протекла: часът на започване в деня, в който смяната започва, и часът на приключване на следващата сутрин. Час на край, по-ранен от часа на начало, показва на калкулатора, че смяната е преминала през полунощ.
Нощна смяна от 22:00 до 06:30 с 30-минутна почивка се отчита като 8:00 часа в деня, в който е започнала.
Разделена смяна с два чифта отчитания в един ден също се побира в един ред. За 7:00 до 11:00 и 15:00 до 19:00 въведете начало 7:00, край 19:00 и 240-минутния интервал като почивка. Денят се отчита като 8:00 часа.
Извънреден труд и брутно възнаграждение по работното време
Работното време се превръща във възнаграждение, като редовните часове се заплащат по почасовата ставка, а извънредните по 1.5 пъти ставката. FLSA отчита извънредния труд за работна седмица, след 40 часа, а не за ден.
Добавянето на събота от 8:00 до 14:15 с 15-минутна почивка към стандартната седмица дава 46:00 часа: 40 ч редовни и 6 ч извънреден труд, за $980 брутно при $20 на час.
Полето „Извънреден труд след“ променя седмичния праг за работодател, чиито правила въвеждат извънредния труд по-рано. Калифорния плаща и дневен извънреден труд след 8 часа в работния ден, което седмичният сбор не показва, затова проверете всеки ден в таблицата с резултати.
Брутното възнаграждение е преди данъци. Калкулаторът за почасова заплата превръща седмичните часове в сума на ръка.
Закръгляване на отчитанията на часовника
Работодателите могат да закръгляват отчитанията до най-близките 5 минути, десета от часа или четвърт час, стига закръгляването с времето да не води до недоплащане на работниците (29 CFR 785.48).
При закръгляване до четвърт час отчитане в 8:07 се закръгля до 8:00, а отчитане в 8:08 се закръгля до 8:15. Правило, което винаги закръгля в полза на работодателя, нарушава федералното изискване. Този калкулатор използва точни минути, така че показва часовете ви преди всяко закръгляване.
Колко дълго работодателите пазят картите за работно време
Работодателите трябва да пазят ведомостите за заплати поне 3 години, а картите за работно време поне 2 години според правилата на FLSA за водене на документация в 29 CFR Part 516.
Документацията показва отработените часове за всеки работен ден и работна седмица, възнаграждението по обикновена ставка и заплащането за извънреден труд. Вашият собствен седмичен дневник от този калкулатор помага, когато заплатата се окаже по-малка. Калкулаторът за дължимо възнаграждение сумира часовете, които никога не са били платени.
Често задавани въпроси
Как да изчисля картата си за работно време?
Картата за работно време се изчислява, като за всеки ден часът на начало се извади от часа на край, премахнат се неплатените почивки и дните се съберат. Превърнете общите минути в десетични часове за заплащането.
Как да превърна минути в десетични часове?
Минутите се превръщат в десетични часове, като се разделят на 60. 45 минути са 0.75 часа, а 20 минути са 0.33 часа.
Платена ли е обедната почивка?
Не, когато трае 30 или повече минути и служителят е напълно освободен от задължения. Почивките от 5 до 20 минути са платени според федералните правила.
Как калкулаторът за работно време отчита времето?
Калкулаторът за работно време отчита минутите между всяко начало и край и изважда неплатените почивки. Той събира дните и разделя общите минути на 60, за да получи часовете.
Как да изчисля време на обикновен калкулатор?
Изчислявате време на обикновен калкулатор, като първо превърнете всяко време в десетични часове. 8 часа и 40 минути стават 8 + 40 ÷ 60 = 8.67, след което обикновеното събиране работи.
Работи ли калкулаторът за работно време за нощни смени?
Да. Въведете час на край, по-ранен от часа на начало, и калкулаторът отчита смяната през полунощ, така че 23:00 до 07:00 са 8 часа преди почивките.
Как да въведа повече от едно начало и край в един и същи ден?
Въведете първото начало, последния край и неплатения интервал между отчитанията като почивка. Ден, разделен от 2-часов неплатен интервал, получава 120 минути почивка.
Извънредният труд в работното време отчита ли се за ден или за седмица?
Федералният извънреден труд се отчита за работна седмица, след 40 часа. Няколко щата, включително Калифорния, изискват и извънреден труд след 8 часа в един ден.