كيف تحسب الساعات في بطاقة الدوام
- اطرح وقت الحضور من وقت الانصراف لكل يوم: 17:30 − 9:00 = 8 ساعات و30 دقيقة.
- اطرح الاستراحات غير المدفوعة: 8:30 − 0:30 = 8:00.
- اجمع أيام أسبوع العمل.
- حوّل إلى ساعات عشرية لكشف الرواتب: الدقائق ÷ 60.
- افصل العمل الإضافي: الساعات التي تتجاوز 40 في أسبوع العمل تُدفع بمعدل 1.5 ضعف الأجر.
المناوبة التي تنتهي بعد منتصف الليل تحتسب الساعات حتى منتصف الليل زائد الساعات التي تليه. الانصراف عند 02:00 بعد الحضور عند 18:00 يساوي 8 ساعات.
تحويل الدقائق إلى ساعات عشرية
| الدقائق | الساعات العشرية |
|---|---|
| 5 دقائق | 0.08 |
| 10 دقائق | 0.17 |
| 15 دقيقة | 0.25 |
| 20 دقيقة | 0.33 |
| 25 دقيقة | 0.42 |
| 30 دقيقة | 0.50 |
| 35 دقيقة | 0.58 |
| 40 دقيقة | 0.67 |
| 45 دقيقة | 0.75 |
| 50 دقيقة | 0.83 |
| 55 دقيقة | 0.92 |
7 ساعات و45 دقيقة تساوي 7.75 ساعة عشرية، لا 7.45. ويضرب كشف الرواتب الساعات العشرية في الأجر بالساعة.
الاستراحات والوقت المدفوع
يعامل القانون الفيدرالي الاستراحات القصيرة من 5 إلى 20 دقيقة كوقت عمل مدفوع وفترات الوجبات التي تبلغ 30 دقيقة أو أكثر، بلا أي مهام، كوقت غير مدفوع (قواعد وزارة العمل بموجب FLSA). ولا يشترط القانون الفيدرالي استراحة للوجبات؛ لكن كاليفورنيا ونيويورك وولايات أخرى تشترطها.
تنقل حاسبة العمل الإضافي الساعات الأسبوعية خطوة أبعد إلى العمل الإضافي بعد الضريبة.
حاسبة بطاقة الدوام مع استراحات الغداء
تُطرح استراحة الغداء من بطاقة الدوام فقط حين تكون غير مدفوعة، لذا تطرح الحاسبة دقائق الاستراحة التي تكتبها لكل يوم. أدخل 0 حين يدفع صاحب العمل عن فترة الوجبة.
الأسبوع نفسه من 9:00 إلى 17:30 مع غداء مدته 60 دقيقة كل يوم يبلغ مجموعه 37:30 ساعة بدلًا من 40:00. وعند $20 في الساعة يعني ذلك $750 راتبًا إجماليًا، أي أقل بمقدار $50 من الأسبوع ذي استراحات الغداء البالغة 30 دقيقة.
في اليوم الذي فيه استراحة راحة مدفوعة وغداء غير مدفوع، لا يُدخل إلا الغداء. فاستراحة قهوة مدتها 15 دقيقة إضافة إلى وجبة مدتها 30 دقيقة تُكتب 30 دقيقة استراحة، لأن الاستراحة القصيرة تبقى وقتًا مدفوعًا.
جمع الساعات والدقائق في بطاقة الدوام
تُجمع الساعات والدقائق بالأساس 60: كل 60 دقيقة تُرحَّل إلى ساعة واحدة. فـ 7:52 زائد 7:50 تساوي 15:42، لأن 52 + 50 دقيقة تساوي 1 ساعة و42 دقيقة.
نادرًا ما تقع التسجيلات الفعلية على رأس الساعة. هذا الأسبوع فيه أوقات بدء وانتهاء غير منتظمة ومدد غداء مختلفة:
| اليوم | الدخول | الخروج | استراحة غير مدفوعة | ساعات:دقائق | عشري |
|---|---|---|---|---|---|
| الاثنين | 08:52 | 17:14 | 30 دقيقة | 7:52 | 7.87 |
| الثلاثاء | 09:05 | 17:40 | 45 دقيقة | 7:50 | 7.83 |
| الأربعاء | 08:30 | 16:20 | 30 دقيقة | 7:20 | 7.33 |
| الخميس | 07:55 | 18:10 | 60 دقيقة | 9:15 | 9.25 |
| الجمعة | 09:00 | 13:00 | 0 دقيقة | 4:00 | 4.00 |
يبلغ مجموع الأسبوع 36:17، أي 36.28 ساعة عشرية. وعند $20 في الساعة يكون الأجر $725.67. وتضرب الحاسبة الدقائق الدقيقة، لذا فإن تقريب كل يوم إلى 2 من المنازل العشرية لا يغيّر الأجر أبدًا.
الورديات الليلية والتسجيلات المتعددة في يوم واحد
تُدخل الوردية الليلية كما حدثت: وقت الدخول في اليوم الذي تبدأ فيه الوردية ووقت الخروج في صباح اليوم التالي. ووقت الخروج الأبكر من وقت الدخول يُعلم الحاسبة بأن الوردية تجاوزت منتصف الليل.
وردية ليلية من 22:00 إلى 06:30 مع استراحة 30 دقيقة تُحتسب 8:00 ساعات في اليوم الذي بدأت فيه.
والوردية المقسمة التي فيها مجموعتان من التسجيلات في يوم واحد تتسع أيضًا في صف واحد. فمن 7:00 إلى 11:00 ومن 15:00 إلى 19:00، أدخل 7:00 دخولًا و19:00 خروجًا والفجوة البالغة 240 دقيقة كاستراحة. ويُحتسب اليوم 8:00 ساعات.
العمل الإضافي في بطاقة الدوام والراتب الإجمالي
تتحول بطاقة الدوام إلى أجر بدفع الساعات العادية بالأجر بالساعة وساعات العمل الإضافي بـ 1.5 ضعف الأجر. ويحتسب FLSA العمل الإضافي لكل أسبوع عمل، بعد 40 ساعة، لا لكل يوم.
إضافة يوم سبت من 8:00 إلى 14:15 مع استراحة 15 دقيقة إلى الأسبوع القياسي يعطي 46:00 ساعة: 40 ساعة عادية و6 ساعات عمل إضافي، أي $980 إجمالًا عند $20 في الساعة.
تغيّر خانة "العمل الإضافي بعد" الحد الأسبوعي لصاحب العمل الذي تبدأ سياسته العمل الإضافي قبل ذلك. وتدفع كاليفورنيا أيضًا عملًا إضافيًا يوميًا بعد 8 ساعات في يوم العمل، وهو ما لا يُظهره المجموع الأسبوعي، لذا تحقق من كل يوم في جدول النتائج.
الراتب الإجمالي قبل الضريبة. وتنقل حاسبة راتب الأجر بالساعة الساعات الأسبوعية إلى صافي الراتب.
تقريب تسجيلات ساعة الدوام
يجوز لأصحاب العمل تقريب تسجيلات الدوام إلى أقرب 5 دقائق أو عُشر ساعة أو ربع ساعة، ما دام التقريب لا يؤدي مع الوقت إلى دفع أقل من المستحق للعاملين (29 CFR 785.48).
مع التقريب إلى ربع ساعة، يُقرَّب التسجيل عند 8:07 إلى 8:00 والتسجيل عند 8:08 إلى 8:15. والسياسة التي لا تقرّب إلا لصالح صاحب العمل تخالف القاعدة الفيدرالية. وتستخدم هذه الحاسبة الدقائق الدقيقة، لذا تعرض ساعاتك قبل أي تقريب.
كم يحتفظ أصحاب العمل ببطاقات الدوام
يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات الرواتب 3 سنوات على الأقل وبطاقات الدوام 2 سنة على الأقل وفق قواعد حفظ السجلات في FLSA الواردة في 29 CFR Part 516.
تُظهر السجلات ساعات العمل في كل يوم عمل وأسبوع عمل، وأجر الساعات العادية وأجر العمل الإضافي. وسجلك الأسبوعي الخاص من هذه الحاسبة يفيدك حين يأتي الراتب ناقصًا. وتجمع حاسبة الأجر المتأخر الساعات التي لم تُدفع قط.
الأسئلة الشائعة
كيف أحسب بطاقة دوامي؟
تحسب بطاقة الدوام بطرح وقت الحضور من وقت الانصراف لكل يوم، وحذف الاستراحات غير المدفوعة، وجمع الأيام. ثم حوّل إجمالي الدقائق إلى ساعات عشرية لحساب الأجر.
كيف أحوّل الدقائق إلى ساعات عشرية؟
تحوّل الدقائق إلى ساعات عشرية بقسمة الدقائق على 60. 45 دقيقة تساوي 0.75 ساعة و20 دقيقة تساوي 0.33 ساعة.
هل استراحة الغداء مدفوعة؟
لا، حين تدوم 30 دقيقة أو أكثر ويكون الموظف معفى تمامًا من المهام. أما الاستراحات من 5 إلى 20 دقيقة فمدفوعة بموجب القواعد الفيدرالية.
كيف تحتسب حاسبة ساعة الدوام الوقت؟
تحتسب حاسبة ساعة الدوام الدقائق بين كل تسجيل دخول وتسجيل خروج وتطرح الاستراحات غير المدفوعة. ثم تجمع الأيام وتقسم مجموع الدقائق على 60 للحصول على الساعات.
كيف أحسب الوقت على آلة حاسبة عادية؟
تحسب الوقت على آلة حاسبة عادية بتحويل كل وقت إلى ساعات عشرية أولًا. فـ 8 ساعات و40 دقيقة تصبح 8 + 40 ÷ 60 = 8.67، ثم يعمل الجمع العادي.
هل تعمل حاسبة بطاقة الدوام للورديات الليلية؟
نعم. أدخل وقت خروج أبكر من وقت الدخول وستقوم الحاسبة باحتساب الوردية عبر منتصف الليل، فتكون الفترة من 23:00 إلى 07:00 مساوية لـ 8 ساعات قبل الاستراحات.
كيف أدخل أكثر من دخول وخروج في اليوم نفسه؟
أدخل أول تسجيل دخول، وآخر تسجيل خروج، والفجوة غير المدفوعة بين التسجيلات كاستراحة. فاليوم المقسوم بفجوة غير مدفوعة مدتها 2 ساعة يأخذ 120 دقيقة استراحة.
هل يُحتسب العمل الإضافي في بطاقة الدوام لكل يوم أم لكل أسبوع؟
يُحتسب العمل الإضافي الفيدرالي لكل أسبوع عمل، بعد 40 ساعة. وتشترط بعض الولايات، منها كاليفورنيا، أيضًا عملًا إضافيًا بعد 8 ساعات في يوم واحد.