如何计算工时卡上的小时数
- 每天用下班打卡时间减去上班打卡时间：17:30 − 9:00 = 8 小时 30 分钟。
- 减去无薪休息时间：8:30 − 0:30 = 8:00。
- 把工作周内各天相加。
- 为计算工资换算成小数工时：分钟 ÷ 60。
- 拆分加班：一个工作周超过 40 小时的部分按费率的 1.5 倍支付。
跨过午夜的班次，按到午夜的小时数加上午夜之后的小时数计算。18:00 上班打卡、02:00 下班打卡，就是 8 小时。
分钟换算小数工时
| 分钟 | 小数工时 |
|---|---|
| 5 分钟 | 0.08 |
| 10 分钟 | 0.17 |
| 15 分钟 | 0.25 |
| 20 分钟 | 0.33 |
| 25 分钟 | 0.42 |
| 30 分钟 | 0.50 |
| 35 分钟 | 0.58 |
| 40 分钟 | 0.67 |
| 45 分钟 | 0.75 |
| 50 分钟 | 0.83 |
| 55 分钟 | 0.92 |
7 小时 45 分钟是 7.75 个小数工时，而不是 7.45。薪资系统用小数工时乘以时薪。
休息时间与带薪时间
联邦法律把5 到 20 分钟的短暂休息视为带薪工作时间，把30 分钟或以上、不承担工作职责的用餐时间视为无薪时间（劳工部依据 FLSA 制定的规则）。联邦法律没有规定用餐休息；加利福尼亚州、纽约州和其他一些州有规定。
加班费计算器会根据每周工时进一步算出税后加班费。
含午休的工时卡计算器
午休只有在不带薪时才从工时卡中扣除，因此计算器会减去你每天输入的休息分钟数。如果雇主为用餐时间付薪，请输入 0。
同样是 9:00 至 17:30 的一周，每天午休 60 分钟，合计 37:30 小时，而不是 40:00。时薪 $20 时，税前工资为 $750，比每天午休 30 分钟的一周少 $50。
如果一天中有带薪的短暂休息和不带薪的午休，只输入午休。15 分钟的咖啡休息加 30 分钟的用餐，应输入 30 分钟休息，因为短暂休息仍是带薪时间。
在工时卡上相加小时和分钟
小时和分钟按 60 进制相加：每 60 分钟进位为一小时。7:52 加 7:50 等于 15:42，因为 52 + 50 分钟是 1 小时 42 分钟。
实际打卡很少正好在整点。本周的上下班时间不规则，午休时长也各不相同：
| 日期 | 上班 | 下班 | 无薪休息 | 小时:分钟 | 小数 |
|---|---|---|---|---|---|
| 星期一 | 08:52 | 17:14 | 30 分钟 | 7:52 | 7.87 |
| 星期二 | 09:05 | 17:40 | 45 分钟 | 7:50 | 7.83 |
| 星期三 | 08:30 | 16:20 | 30 分钟 | 7:20 | 7.33 |
| 星期四 | 07:55 | 18:10 | 60 分钟 | 9:15 | 9.25 |
| 星期五 | 09:00 | 13:00 | 0 分钟 | 4:00 | 4.00 |
本周合计 36:17，即 36.28 小数小时。时薪 $20 时，工资为 $725.67。计算器按精确分钟数相乘，因此把每天四舍五入到 2 位小数永远不会改变工资。
跨夜班次和一天多次打卡
跨夜班次按实际情况输入：上班时间填班次开始那天，下班时间填第二天早上。下班时间早于上班时间，计算器就知道该班次跨过了午夜。
从 22:00 到 06:30、休息 30 分钟的夜班，在开始那天计为 8:00 小时。
一天中有两组打卡的分段班次也可以填在一行。对于 7:00 至 11:00 和 15:00 至 19:00，输入 7:00 上班、19:00 下班，并把中间 240 分钟的间隔作为休息。这一天计为 8:00 小时。
工时卡加班与税前工资
工时卡转换成工资的方法是常规小时按时薪支付，加班小时按 1.5 倍费率支付。FLSA 按工作周计算加班，超过 40 小时才算，而不是按天计算。
在标准周的基础上加上星期六 8:00 至 14:15、休息 15 分钟，合计 46:00 小时：40 h 常规，6 h 加班，时薪 $20 时税前工资 $980。
如果雇主的制度更早开始计算加班，可用“加班起算”框更改每周门槛。加利福尼亚州还对一个工作日超过 8 小时支付每日加班费，这在每周总数中看不出来，因此请查看结果表中的每一天。
税前工资为扣税前金额。时薪工资计算器可把每周工时换算成到手工资。
打卡时间的取整
雇主可以把打卡时间取整到最接近的 5 分钟、十分之一小时或一刻钟，只要取整长期下来不会少付员工工资（29 CFR 785.48）。
按一刻钟取整时，8:07 的打卡取整为 8:00，8:08 的打卡取整为 8:15。只朝有利于雇主方向取整的制度违反联邦规则。本计算器使用精确分钟数，因此显示的是任何取整之前的工时。
雇主保存工时卡多长时间
根据 29 CFR Part 516 中的 FLSA 记录保存规则，雇主必须保存薪资记录至少 3 年，工时卡至少 2 年。
这些记录显示每个工作日和工作周的工作小时数、正常工时工资和加班费。工资少发时，你用本计算器做的每周记录会有帮助。欠薪补发计算器可汇总从未支付的工时。
常见问题
怎样计算我的工时卡？
计算工时卡的方法是每天用下班打卡时间减去上班打卡时间，去掉无薪休息时间，再把各天相加。为计算工资，把总分钟数换算成小数工时。
怎样把分钟换算成小数工时？
把分钟换算成小数工时的方法是用分钟数除以 60。45 分钟是 0.75 小时，20 分钟是 0.33 小时。
午休有工资吗？
如果午休持续 30 分钟或以上且员工完全不承担工作职责，就没有工资。按照联邦规则，5 到 20 分钟的休息是带薪的。
打卡计算器如何计算时间？
打卡计算器计算每次上班和下班打卡之间的分钟数，并减去无薪休息。它把各天相加，再把总分钟数除以 60 得出小时数。
如何用普通计算器计算时间？
用普通计算器计算时间的方法是先把每个时间换算成小数小时。8 小时 40 分钟变成 8 + 40 ÷ 60 = 8.67，然后就可以正常相加。
工时卡计算器适用于夜班吗？
适用。输入早于上班时间的下班时间，计算器就会按跨越午夜计算该班次，因此 23:00 至 07:00 在扣除休息前为 8 小时。
同一天有多次上下班打卡时如何输入？
输入第一次上班打卡、最后一次下班打卡，并把打卡之间的无薪间隔作为休息。一天中有 2 小时无薪间隔，就输入 120 分钟休息。
工时卡上的加班按天还是按周计算？
联邦加班按工作周计算，超过 40 小时才算。少数州（包括加利福尼亚州）还要求一天工作超过 8 小时后支付加班费。