Comment calculer les heures d’une feuille de temps
- Soustrayez l’heure d’arrivée de l’heure de départ pour chaque jour : 17:30 − 9:00 = 8 heures 30 minutes.
- Retranchez les pauses non payées : 8:30 − 0:30 = 8:00.
- Additionnez les jours de la semaine de travail.
- Convertissez en heures décimales pour la paie : minutes ÷ 60.
- Séparez les heures supplémentaires : les heures au-delà de 40 dans la semaine de travail sont payées 1.5 fois le taux.
Un poste qui se termine après minuit compte les heures jusqu’à minuit plus les heures qui suivent. Un départ à 02:00 après une arrivée à 18:00 fait 8 heures.
Convertir les minutes en heures décimales
| Minutes | Heures décimales |
|---|---|
| 5 minutes | 0.08 |
| 10 minutes | 0.17 |
| 15 minutes | 0.25 |
| 20 minutes | 0.33 |
| 25 minutes | 0.42 |
| 30 minutes | 0.50 |
| 35 minutes | 0.58 |
| 40 minutes | 0.67 |
| 45 minutes | 0.75 |
| 50 minutes | 0.83 |
| 55 minutes | 0.92 |
7 heures 45 minutes font 7.75 heures décimales, et non 7.45. La paie multiplie les heures décimales par le taux horaire.
Pauses et temps payé
La loi fédérale considère les pauses courtes de 5 à 20 minutes comme du temps de travail payé et les pauses repas de 30 minutes ou plus, libres de toute tâche, comme non payées (règles du Department of Labor selon le FLSA). La loi fédérale n’impose aucune pause repas ; la Californie, New York et d’autres États en imposent une.
Le calculateur d’heures supplémentaires prolonge les heures de la semaine jusqu’aux heures supplémentaires après impôt.
Calculateur de feuille de temps avec pauses déjeuner
Une pause déjeuner est retirée de la feuille de temps uniquement lorsqu’elle n’est pas payée ; le calculateur soustrait donc les minutes de pause que vous saisissez pour chaque jour. Saisissez 0 lorsque l’employeur paie la pause repas.
La même semaine de 9:00 à 17:30 avec 60 minutes de déjeuner chaque jour totalise 37:30 heures au lieu de 40:00. À $20 de l’heure, cela fait $750 de salaire brut, soit $50 de moins que la semaine avec des déjeuners de 30 minutes.
Pour une journée avec une pause de repos payée et un déjeuner non payé, seul le déjeuner est saisi. Une pause café de 15 minutes plus un repas de 30 minutes se saisissent comme 30 minutes de pause, car la pause courte reste du temps payé.
Additionner les heures et les minutes d’une feuille de temps
Les heures et les minutes s’additionnent en base 60 : chaque tranche de 60 minutes se reporte en une heure. 7:52 plus 7:50 donne 15:42, car 52 + 50 minutes font 1 heure 42 minutes.
Les pointages réels tombent rarement sur l’heure pile. Cette semaine comporte des heures d’arrivée et de départ irrégulières et des déjeuners de durées différentes :
| Jour | Arrivée | Départ | Pause non payée | Heures:minutes | Décimal |
|---|---|---|---|---|---|
| Lundi | 08:52 | 17:14 | 30 min | 7:52 | 7.87 |
| Mardi | 09:05 | 17:40 | 45 min | 7:50 | 7.83 |
| Mercredi | 08:30 | 16:20 | 30 min | 7:20 | 7.33 |
| Jeudi | 07:55 | 18:10 | 60 min | 9:15 | 9.25 |
| Vendredi | 09:00 | 13:00 | 0 min | 4:00 | 4.00 |
La semaine totalise 36:17, soit 36.28 heures décimales. À $20 de l’heure, la paie est de $725.67. Le calculateur multiplie les minutes exactes : arrondir chaque jour à 2 décimales ne modifie donc jamais la paie.
Postes de nuit et pointages multiples dans une journée
Un poste de nuit se saisit tel qu’il s’est déroulé : l’heure d’arrivée le jour où le poste commence et l’heure de départ le lendemain matin. Une heure de départ antérieure à l’heure d’arrivée indique au calculateur que le poste a franchi minuit.
Un poste de nuit de 22:00 à 06:30 avec une pause de 30 minutes compte 8:00 heures le jour où il a commencé.
Un poste fractionné avec deux séries de pointages dans une journée tient aussi sur une seule ligne. Pour 7:00 à 11:00 et 15:00 à 19:00, saisissez 7:00 en arrivée, 19:00 en départ et l’intervalle de 240 minutes comme pause. La journée compte 8:00 heures.
Heures supplémentaires et salaire brut sur une feuille de temps
La feuille de temps se transforme en paie en payant les heures normales au taux horaire et les heures supplémentaires à 1.5 fois le taux. Le FLSA compte les heures supplémentaires par semaine de travail, au-delà de 40 heures, et non par jour.
Ajouter un samedi de 8:00 à 14:15 avec une pause de 15 minutes à la semaine standard donne 46:00 heures : 40 h normales et 6 h supplémentaires, soit $980 brut à $20 de l’heure.
La case « Heures sup au-delà de » modifie le seuil hebdomadaire pour un employeur dont la politique déclenche les heures supplémentaires plus tôt. La Californie paie aussi des heures supplémentaires journalières au-delà de 8 heures dans une journée de travail, ce qu’un total hebdomadaire ne montre pas : vérifiez donc chaque jour dans le tableau des résultats.
Le salaire brut s’entend avant impôt. Le calculateur de paie horaire convertit les heures hebdomadaires en salaire net.
Arrondir les pointages de la pointeuse
Les employeurs peuvent arrondir les pointages aux 5 minutes, au dixième d’heure ou au quart d’heure le plus proche, à condition que l’arrondi ne sous-paie pas les salariés dans la durée (29 CFR 785.48).
Avec un arrondi au quart d’heure, un pointage à 8:07 est arrondi à 8:00 et un pointage à 8:08 à 8:15. Une politique qui arrondit toujours en faveur de l’employeur enfreint la règle fédérale. Ce calculateur utilise les minutes exactes : il affiche donc vos heures avant tout arrondi.
Combien de temps les employeurs conservent les feuilles de temps
Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins 3 ans et les feuilles de temps pendant au moins 2 ans selon les règles de tenue des registres du FLSA figurant au 29 CFR Part 516.
Ces registres indiquent les heures travaillées chaque journée et chaque semaine de travail, la paie au taux simple et la paie des heures supplémentaires. Votre propre relevé hebdomadaire tiré de ce calculateur aide lorsqu’une paie est incomplète. Le calculateur de rappel de salaire totalise les heures qui n’ont jamais été payées.
Questions fréquentes
Comment calculer ma feuille de temps ?
On calcule une feuille de temps en soustrayant l’heure d’arrivée de l’heure de départ pour chaque jour, en retirant les pauses non payées et en additionnant les jours. Convertissez le total des minutes en heures décimales pour la paie.
Comment convertir des minutes en heures décimales ?
On convertit des minutes en heures décimales en divisant les minutes par 60. 45 minutes font 0.75 heure et 20 minutes font 0.33 heure.
La pause déjeuner est-elle payée ?
Non, pas quand elle dure 30 minutes ou plus et que le salarié est entièrement libéré de ses tâches. Les pauses de 5 à 20 minutes sont payées selon les règles fédérales.
Comment un calculateur de pointeuse compte-t-il le temps ?
Un calculateur de pointeuse compte les minutes entre chaque arrivée et chaque départ et retire les pauses non payées. Il additionne les jours et divise le total des minutes par 60 pour obtenir des heures.
Comment calculer des heures avec une calculatrice ordinaire ?
Pour calculer des heures avec une calculatrice ordinaire, convertissez d’abord chaque durée en heures décimales. 8 heures 40 minutes deviennent 8 + 40 ÷ 60 = 8.67, puis l’addition normale fonctionne.
Le calculateur de feuille de temps fonctionne-t-il pour les postes de nuit ?
Oui. Saisissez une heure de départ antérieure à l’heure d’arrivée et le calculateur compte le poste par-delà minuit : 23:00 à 07:00 font 8 heures avant les pauses.
Comment saisir plusieurs arrivées et départs le même jour ?
Saisissez la première arrivée, le dernier départ et l’intervalle non payé entre les pointages comme pause. Une journée coupée par un intervalle non payé de 2 heures reçoit 120 minutes de pause.
Les heures supplémentaires d’une feuille de temps se comptent-elles par jour ou par semaine ?
Les heures supplémentaires fédérales se comptent par semaine de travail, au-delà de 40 heures. Quelques États, dont la Californie, imposent aussi des heures supplémentaires au-delà de 8 heures dans une journée.