So berechnen Sie die Stunden auf einem Stundenzettel
- Ziehen Sie für jeden Tag die Beginnzeit von der Endzeit ab: 17:30 − 9:00 = 8 Stunden 30 Minuten.
- Ziehen Sie unbezahlte Pausen ab: 8:30 − 0:30 = 8:00.
- Addieren Sie die Tage der Arbeitswoche.
- Wandeln Sie in Dezimalstunden um für die Lohnabrechnung: Minuten ÷ 60.
- Trennen Sie die Überstunden ab: Stunden über 40 in der Arbeitswoche werden mit dem 1.5-fachen Satz bezahlt.
Bei einer Schicht, die nach Mitternacht endet, zählen die Stunden bis Mitternacht plus die Stunden danach. Ende um 02:00 nach Beginn um 18:00 sind 8 Stunden.
Minuten in Dezimalstunden
| Minuten | Dezimalstunden |
|---|---|
| 5 Minuten | 0.08 |
| 10 Minuten | 0.17 |
| 15 Minuten | 0.25 |
| 20 Minuten | 0.33 |
| 25 Minuten | 0.42 |
| 30 Minuten | 0.50 |
| 35 Minuten | 0.58 |
| 40 Minuten | 0.67 |
| 45 Minuten | 0.75 |
| 50 Minuten | 0.83 |
| 55 Minuten | 0.92 |
7 Stunden 45 Minuten sind 7.75 Dezimalstunden, nicht 7.45. Die Lohnabrechnung multipliziert die Dezimalstunden mit dem Stundenlohn.
Pausen und bezahlte Zeit
Das Bundesrecht behandelt kurze Pausen von 5 bis 20 Minuten als bezahlte Arbeitszeit und Essenspausen von 30 Minuten oder mehr, frei von Pflichten, als unbezahlt (Regeln des Department of Labor zum FLSA). Das Bundesrecht schreibt keine Essenspause vor; California, New York und andere Bundesstaaten tun das.
Der Überstundenrechner führt die Wochenstunden weiter bis zu den Überstunden nach Steuern.
Stundenzettel-Rechner mit Mittagspausen
Eine Mittagspause wird nur dann vom Stundenzettel abgezogen, wenn sie unbezahlt ist; daher zieht der Rechner die Pausenminuten ab, die Sie für jeden Tag eingeben. Geben Sie 0 ein, wenn der Arbeitgeber die Essenspause bezahlt.
Dieselbe Woche von 9:00 bis 17:30 mit einer Mittagspause von 60 Minuten pro Tag ergibt 37:30 Stunden statt 40:00. Bei $20 pro Stunde sind das $750 Bruttolohn, also $50 weniger als die Woche mit Mittagspausen von 30 Minuten.
An einem Tag mit bezahlter Ruhepause und unbezahlter Mittagspause wird nur die Mittagspause eingetragen. Eine Kaffeepause von 15 Minuten plus eine Essenspause von 30 Minuten wird als 30 Pausenminuten eingegeben, weil die kurze Pause bezahlte Zeit bleibt.
Stunden und Minuten auf einem Stundenzettel addieren
Stunden und Minuten werden zur Basis 60 addiert: Alle 60 Minuten werden zu einer Stunde übertragen. 7:52 plus 7:50 ergibt 15:42, weil 52 + 50 Minuten 1 Stunde 42 Minuten sind.
Echte Stempelzeiten fallen selten auf die volle Stunde. Diese Woche hat ungleichmäßige Beginn- und Endzeiten und unterschiedlich lange Mittagspausen:
| Tag | Ein | Aus | Unbezahlte Pause | Stunden:Minuten | Dezimal |
|---|---|---|---|---|---|
| Montag | 08:52 | 17:14 | 30 Min. | 7:52 | 7.87 |
| Dienstag | 09:05 | 17:40 | 45 Min. | 7:50 | 7.83 |
| Mittwoch | 08:30 | 16:20 | 30 Min. | 7:20 | 7.33 |
| Donnerstag | 07:55 | 18:10 | 60 Min. | 9:15 | 9.25 |
| Freitag | 09:00 | 13:00 | 0 Min. | 4:00 | 4.00 |
Die Woche ergibt 36:17, also 36.28 Dezimalstunden. Bei $20 pro Stunde beträgt der Lohn $725.67. Der Rechner multipliziert die genauen Minuten, daher ändert das Runden jedes Tages auf 2 Dezimalstellen den Lohn nie.
Nachtschichten und mehrere Stempelungen an einem Tag
Eine Nachtschicht wird so eingetragen, wie sie stattfand: die Einstempelzeit am Tag, an dem die Schicht beginnt, und die Ausstempelzeit am nächsten Morgen. Eine Ausstempelzeit, die früher als die Einstempelzeit liegt, zeigt dem Rechner, dass die Schicht über Mitternacht ging.
Eine Nachtschicht von 22:00 bis 06:30 mit einer Pause von 30 Minuten zählt 8:00 Stunden an dem Tag, an dem sie begann.
Eine geteilte Schicht mit zwei Stempelpaaren an einem Tag passt ebenfalls in eine Zeile. Für 7:00 bis 11:00 und 15:00 bis 19:00 geben Sie 7:00 ein, 19:00 aus und die Lücke von 240 Minuten als Pause ein. Der Tag zählt 8:00 Stunden.
Überstunden und Bruttolohn auf dem Stundenzettel
Der Stundenzettel wird zu Lohn, indem reguläre Stunden zum Stundenlohn und Überstunden zum 1.5-fachen des Satzes bezahlt werden. Der FLSA zählt Überstunden pro Arbeitswoche nach 40 Stunden, nicht pro Tag.
Wer zur Standardwoche einen Samstag von 8:00 bis 14:15 mit einer Pause von 15 Minuten hinzufügt, kommt auf 46:00 Stunden: 40 h regulär und 6 h Überstunden, für $980 brutto bei $20 pro Stunde.
Das Feld "Überstunden ab" ändert die Wochenschwelle für einen Arbeitgeber, dessen Regelung Überstunden früher beginnen lässt. Kalifornien zahlt außerdem tägliche Überstunden nach 8 Stunden an einem Arbeitstag, was eine Wochensumme nicht zeigt; prüfen Sie daher jeden Tag in der Ergebnistabelle.
Der Bruttolohn ist vor Steuern. Der Stundenlohn-Nettorechner führt die Wochenstunden zum Nettolohn.
Stempelzeiten runden
Arbeitgeber dürfen Stempelzeiten auf die nächsten 5 Minuten, Zehntelstunden oder Viertelstunden runden, solange die Rundung Beschäftigte mit der Zeit nicht unterbezahlt (29 CFR 785.48).
Bei Rundung auf Viertelstunden wird eine Stempelung um 8:07 auf 8:00 und eine um 8:08 auf 8:15 gerundet. Eine Regelung, die immer nur zugunsten des Arbeitgebers rundet, verstößt gegen die Bundesregel. Dieser Rechner verwendet genaue Minuten und zeigt daher Ihre Stunden vor jeder Rundung.
Wie lange Arbeitgeber Stundenzettel aufbewahren
Arbeitgeber müssen nach den Aufbewahrungsregeln des FLSA in 29 CFR Part 516 Lohnunterlagen mindestens 3 Jahre und Stundenzettel mindestens 2 Jahre aufbewahren.
Die Unterlagen zeigen die gearbeiteten Stunden jedes Arbeitstags und jeder Arbeitswoche, den Lohn zum Normalsatz und den Überstundenlohn. Ihre eigene Wochenaufzeichnung aus diesem Rechner hilft, wenn eine Gehaltszahlung zu niedrig ausfällt. Der Lohnnachzahlungsrechner summiert Stunden, die nie bezahlt wurden.
Häufige Fragen
Wie berechne ich meinen Stundenzettel?
Sie berechnen einen Stundenzettel, indem Sie für jeden Tag den Beginn vom Ende abziehen, unbezahlte Pausen herausnehmen und die Tage addieren. Wandeln Sie die Gesamtminuten für die Bezahlung in Dezimalstunden um.
Wie wandle ich Minuten in Dezimalstunden um?
Sie wandeln Minuten in Dezimalstunden um, indem Sie die Minuten durch 60 teilen. 45 Minuten sind 0.75 Stunden und 20 Minuten sind 0.33 Stunden.
Wird eine Mittagspause bezahlt?
Nein, nicht wenn sie 30 Minuten oder länger dauert und der Arbeitnehmer vollständig von seinen Pflichten befreit ist. Pausen von 5 bis 20 Minuten werden nach Bundesregeln bezahlt.
Wie zählt ein Stempeluhr-Rechner die Zeit?
Ein Stempeluhr-Rechner zählt die Minuten zwischen jedem Ein- und Ausstempeln und zieht unbezahlte Pausen ab. Er addiert die Tage und teilt die gesamten Minuten durch 60, um Stunden zu erhalten.
Wie berechne ich Zeit mit einem normalen Taschenrechner?
Sie berechnen Zeit mit einem normalen Taschenrechner, indem Sie jede Zeit zuerst in Dezimalstunden umwandeln. 8 Stunden 40 Minuten werden zu 8 + 40 ÷ 60 = 8.67, und dann funktioniert die normale Addition.
Funktioniert der Stundenzettel-Rechner für Nachtschichten?
Ja. Geben Sie eine Ausstempelzeit ein, die früher als die Einstempelzeit liegt, und der Rechner zählt die Schicht über Mitternacht, sodass 23:00 bis 07:00 vor Pausen 8 Stunden sind.
Wie gebe ich mehr als ein Ein- und Ausstempeln am selben Tag ein?
Geben Sie das erste Einstempeln, das letzte Ausstempeln und die unbezahlte Lücke zwischen den Stempelungen als Pause ein. Ein Tag, der durch eine unbezahlte Lücke von 2 Stunden geteilt ist, erhält 120 Pausenminuten.
Werden Überstunden auf einem Stundenzettel pro Tag oder pro Woche gezählt?
Überstunden nach Bundesrecht werden pro Arbeitswoche nach 40 Stunden gezählt. Einige Bundesstaaten, darunter Kalifornien, schreiben zusätzlich Überstunden nach 8 Stunden an einem Tag vor.