Come calcolare le ore di un cartellino orario
- Sottrai l'orario di entrata dall'orario di uscita per ogni giorno: 17:30 − 9:00 = 8 ore e 30 minuti.
- Sottrai le pause non retribuite: 8:30 − 0:30 = 8:00.
- Somma i giorni della settimana lavorativa.
- Converti in ore decimali per la busta paga: minuti ÷ 60.
- Separa gli straordinari: le ore oltre le 40 nella settimana lavorativa si pagano 1.5 volte la tariffa.
Un turno che finisce dopo mezzanotte conta le ore fino a mezzanotte più quelle successive. Un'uscita alle 02:00 dopo un'entrata alle 18:00 corrisponde a 8 ore.
Da minuti a ore decimali
| Minuti | Ore decimali |
|---|---|
| 5 minuti | 0.08 |
| 10 minuti | 0.17 |
| 15 minuti | 0.25 |
| 20 minuti | 0.33 |
| 25 minuti | 0.42 |
| 30 minuti | 0.50 |
| 35 minuti | 0.58 |
| 40 minuti | 0.67 |
| 45 minuti | 0.75 |
| 50 minuti | 0.83 |
| 55 minuti | 0.92 |
7 ore e 45 minuti sono 7.75 ore decimali, non 7.45. La busta paga moltiplica le ore decimali per la paga oraria.
Pause e tempo retribuito
La legge federale considera le pause brevi da 5 a 20 minuti come tempo di lavoro retribuito e le pause pasto di 30 minuti o più, libere da mansioni, come non retribuite (regole del Department of Labor in base alla FLSA). La legge federale non impone una pausa pasto; California, New York e altri stati sì.
Il calcolatore degli straordinari porta le ore settimanali fino agli straordinari dopo le imposte.
Calcolatore del cartellino orario con pause pranzo
Una pausa pranzo si toglie dal cartellino solo quando non è retribuita, quindi il calcolatore sottrae i minuti di pausa che inserisci per ogni giorno. Inserisci 0 quando il datore di lavoro paga il pasto.
La stessa settimana dalle 9:00 alle 17:30 con 60 minuti di pranzo ogni giorno totalizza 37:30 ore invece di 40:00. A $20 all'ora sono $750 di retribuzione lorda, ossia $50 in meno rispetto alla settimana con pranzi da 30 minuti.
In un giorno con una pausa di riposo retribuita e un pranzo non retribuito si inserisce solo il pranzo. Una pausa caffè di 15 minuti più un pasto di 30 minuti si inserisce come 30 minuti di pausa, perché la pausa breve resta tempo retribuito.
Sommare ore e minuti su un cartellino orario
Ore e minuti si sommano in base 60: ogni 60 minuti si riportano come un'ora. 7:52 più 7:50 fa 15:42, perché 52 + 50 minuti fanno 1 ora e 42 minuti.
Le timbrature reali raramente cadono allo scoccare dell'ora. Questa settimana ha orari di entrata e uscita irregolari e pause pranzo di durata diversa:
| Giorno | Entrata | Uscita | Pausa non retribuita | Ore:minuti | Decimale |
|---|---|---|---|---|---|
| Lunedì | 08:52 | 17:14 | 30 min | 7:52 | 7.87 |
| Martedì | 09:05 | 17:40 | 45 min | 7:50 | 7.83 |
| Mercoledì | 08:30 | 16:20 | 30 min | 7:20 | 7.33 |
| Giovedì | 07:55 | 18:10 | 60 min | 9:15 | 9.25 |
| Venerdì | 09:00 | 13:00 | 0 min | 4:00 | 4.00 |
La settimana totalizza 36:17, cioè 36.28 ore decimali. A $20 all'ora la paga è di $725.67. Il calcolatore moltiplica i minuti esatti, quindi arrotondare ogni giorno a 2 decimali non cambia mai la paga.
Turni notturni e più timbrature nello stesso giorno
Un turno notturno si inserisce così come è avvenuto: l'orario di entrata nel giorno in cui inizia il turno e l'orario di uscita la mattina dopo. Un orario di uscita precedente a quello di entrata indica al calcolatore che il turno ha superato la mezzanotte.
Un turno di notte dalle 22:00 alle 06:30 con 30 minuti di pausa conta 8:00 ore nel giorno in cui è iniziato.
Anche un turno spezzato con due coppie di timbrature in un giorno sta in una sola riga. Per 7:00–11:00 e 15:00–19:00, inserisci entrata 7:00, uscita 19:00 e l'intervallo di 240 minuti come pausa. Il giorno conta 8:00 ore.
Straordinari e retribuzione lorda dal cartellino orario
Il cartellino si trasforma in paga pagando le ore ordinarie alla paga oraria e le ore di straordinario a 1.5 volte la tariffa. Il FLSA conta gli straordinari per settimana lavorativa, oltre le 40 ore, non per giorno.
Aggiungendo alla settimana standard un sabato dalle 8:00 alle 14:15 con 15 minuti di pausa si arriva a 46:00 ore: 40 h ordinarie e 6 h di straordinario, per $980 lordi a $20 all'ora.
Il campo "Straordinario oltre" cambia la soglia settimanale per un datore di lavoro la cui policy fa scattare gli straordinari prima. La California paga anche gli straordinari giornalieri oltre le 8 ore in una giornata lavorativa, che un totale settimanale non mostra, quindi controlla ogni giorno nella tabella dei risultati.
La retribuzione lorda è al lordo delle imposte. Il Calcolatore della busta paga oraria porta le ore settimanali allo stipendio netto.
Arrotondamento delle timbrature
I datori di lavoro possono arrotondare le timbrature ai 5 minuti più vicini, al decimo d'ora o al quarto d'ora, purché nel tempo l'arrotondamento non sottopaghi i lavoratori (29 CFR 785.48).
Con l'arrotondamento al quarto d'ora, una timbratura alle 8:07 si arrotonda alle 8:00 e una alle 8:08 si arrotonda alle 8:15. Una policy che arrotonda sempre e solo a favore del datore di lavoro viola la norma federale. Questo calcolatore usa i minuti esatti, quindi mostra le tue ore prima di qualsiasi arrotondamento.
Per quanto tempo i datori di lavoro conservano i cartellini
I datori di lavoro devono conservare i registri paga per almeno 3 anni e i cartellini orari per almeno 2 anni secondo le regole del FLSA sulla tenuta dei registri in 29 CFR Part 516.
I registri riportano le ore lavorate in ogni giornata e settimana lavorativa, la paga a tariffa base e la paga per gli straordinari. Il tuo registro settimanale fatto con questo calcolatore aiuta quando una busta paga risulta inferiore al dovuto. Il Calcolatore degli arretrati somma le ore che non sono mai state pagate.
Domande frequenti
Come calcolo il mio cartellino orario?
Calcoli un cartellino orario sottraendo l'entrata dall'uscita per ogni giorno, togliendo le pause non retribuite e sommando i giorni. Converti i minuti totali in ore decimali per la paga.
Come converto i minuti in ore decimali?
Converti i minuti in ore decimali dividendo i minuti per 60. 45 minuti sono 0.75 ore e 20 minuti sono 0.33 ore.
La pausa pranzo è retribuita?
No, se dura 30 minuti o più e il dipendente è completamente libero dalle mansioni. Le pause da 5 a 20 minuti sono retribuite secondo le regole federali.
Come conta il tempo un calcolatore delle timbrature?
Un calcolatore delle timbrature conta i minuti tra ogni entrata e uscita e toglie le pause non retribuite. Somma i giorni e divide i minuti totali per 60 per ottenere le ore.
Come si calcola il tempo con una calcolatrice normale?
Calcoli il tempo con una calcolatrice normale convertendo prima ogni orario in ore decimali. 8 ore e 40 minuti diventano 8 + 40 ÷ 60 = 8.67, e poi funziona la normale addizione.
Il calcolatore del cartellino orario funziona per i turni di notte?
Sì. Inserisci un orario di uscita precedente a quello di entrata e il calcolatore conta il turno a cavallo della mezzanotte, quindi dalle 23:00 alle 07:00 sono 8 ore prima delle pause.
Come inserisco più entrate e uscite nello stesso giorno?
Inserisci la prima entrata, l'ultima uscita e l'intervallo non retribuito tra le timbrature come pausa. Un giorno diviso da un intervallo non retribuito di 2 ore riceve 120 minuti di pausa.
Gli straordinari sul cartellino si contano per giorno o per settimana?
Gli straordinari federali si contano per settimana lavorativa, oltre le 40 ore. Alcuni stati, tra cui la California, impongono anche gli straordinari oltre le 8 ore in un solo giorno.