Как рассчитать часы в табеле
- Вычтите время прихода из времени ухода за каждый день: 17:30 − 9:00 = 8 часов 30 минут.
- Вычтите неоплачиваемые перерывы: 8:30 − 0:30 = 8:00.
- Сложите дни рабочей недели.
- Переведите в десятичные часы для расчёта зарплаты: минуты ÷ 60.
- Выделите сверхурочные: часы сверх 40 в рабочую неделю оплачиваются в 1.5 раза выше ставки.
Для смены, которая заканчивается после полуночи, учитываются часы до полуночи плюс часы после неё. Уход в 02:00 после прихода в 18:00 — это 8 часов.
Перевод минут в десятичные часы
| Минуты | Десятичные часы |
|---|---|
| 5 минут | 0.08 |
| 10 минут | 0.17 |
| 15 минут | 0.25 |
| 20 минут | 0.33 |
| 25 минут | 0.42 |
| 30 минут | 0.50 |
| 35 минут | 0.58 |
| 40 минут | 0.67 |
| 45 минут | 0.75 |
| 50 минут | 0.83 |
| 55 минут | 0.92 |
7 часов 45 минут — это 7.75 десятичного часа, а не 7.45. При расчёте зарплаты десятичные часы умножаются на почасовую ставку.
Перерывы и оплачиваемое время
Федеральный закон считает короткие перерывы от 5 до 20 минут оплачиваемым рабочим временем, а перерывы на еду от 30 минут и дольше, свободные от обязанностей, — неоплачиваемыми (правила Министерства труда по FLSA). Федеральный закон не требует перерыва на еду; Калифорния, Нью-Йорк и другие штаты требуют.
Калькулятор сверхурочных пересчитывает недельные часы дальше в сверхурочные после налогов.
Калькулятор табеля рабочего времени с обеденными перерывами
Обеденный перерыв вычитается из табеля только если он не оплачивается, поэтому калькулятор вычитает минуты перерыва, которые вы вводите за каждый день. Введите 0, если работодатель оплачивает время приёма пищи.
Та же неделя с 9:00 до 17:30 с 60-минутным обедом каждый день даёт в сумме 37:30 часа вместо 40:00. При $20 в час это $750 брутто-оплаты, или на $50 меньше, чем неделя с 30-минутными обедами.
Для дня с оплачиваемым коротким перерывом и неоплачиваемым обедом вводится только обед. 15-минутный перерыв на кофе плюс 30-минутный обед вводятся как 30 минут перерыва, потому что короткий перерыв остаётся оплачиваемым временем.
Сложение часов и минут в табеле
Часы и минуты складываются по основанию 60: каждые 60 минут переходят в один час. 7:52 плюс 7:50 — это 15:42, потому что 52 + 50 минут — это 1 час 42 минуты.
Реальные отметки редко приходятся ровно на начало часа. На этой неделе время прихода и ухода неровное, а обеды разной длины:
| День | Приход | Уход | Неоплачиваемый перерыв | Часы:минуты | Десятичные |
|---|---|---|---|---|---|
| Понедельник | 08:52 | 17:14 | 30 мин | 7:52 | 7.87 |
| Вторник | 09:05 | 17:40 | 45 мин | 7:50 | 7.83 |
| Среда | 08:30 | 16:20 | 30 мин | 7:20 | 7.33 |
| Четверг | 07:55 | 18:10 | 60 мин | 9:15 | 9.25 |
| Пятница | 09:00 | 13:00 | 0 мин | 4:00 | 4.00 |
Итог недели — 36:17, то есть 36.28 десятичного часа. При $20 в час оплата составляет $725.67. Калькулятор умножает точные минуты, поэтому округление каждого дня до 2 знаков после запятой никогда не меняет оплату.
Ночные смены и несколько отметок за один день
Ночная смена вводится так, как она прошла: время прихода в день начала смены и время ухода на следующее утро. Время ухода раньше времени прихода сообщает калькулятору, что смена перешла через полночь.
Ночная смена с 22:00 до 06:30 с 30-минутным перерывом засчитывается как 8:00 часа в день её начала.
Разделённая смена с двумя парами отметок за день тоже помещается в одну строку. Для смены с 7:00 до 11:00 и с 15:00 до 19:00 введите приход 7:00, уход 19:00 и 240-минутный промежуток как перерыв. День засчитывается как 8:00 часа.
Сверхурочные по табелю и брутто-оплата
Табель превращается в оплату так: обычные часы оплачиваются по почасовой ставке, а сверхурочные — по ставке × 1.5. FLSA считает сверхурочные за рабочую неделю, после 40 часов, а не за день.
Если добавить к стандартной неделе субботу с 8:00 до 14:15 с 15-минутным перерывом, получится 46:00 часов: 40 ч обычных и 6 ч сверхурочных, или $980 брутто при $20 в час.
Поле «Сверхурочные после» меняет недельный порог для работодателя, чья политика начинает сверхурочные раньше. Калифорния также оплачивает ежедневные сверхурочные после 8 часов в рабочий день, которые недельный итог не показывает, поэтому проверьте каждый день в таблице результатов.
Брутто-оплата указана до налогов. Калькулятор почасовой зарплаты переводит недельные часы в сумму на руки.
Округление отметок табельных часов
Работодатели могут округлять отметки до ближайших 5 минут, десятой доли часа или четверти часа, если со временем округление не приводит к недоплате работникам (29 CFR 785.48).
При округлении до четверти часа отметка в 8:07 округляется до 8:00, а отметка в 8:08 — до 8:15. Политика, которая всегда округляет только в пользу работодателя, нарушает федеральное правило. Этот калькулятор использует точные минуты, поэтому показывает ваши часы до любого округления.
Сколько работодатели хранят табели
По правилам учёта FLSA в 29 CFR Part 516 работодатели обязаны хранить документы по зарплате не менее 3 лет, а табели — не менее 2 лет.
В документах указываются часы, отработанные в каждый рабочий день и рабочую неделю, оплата по обычной ставке и оплата сверхурочных. Ваш собственный недельный учёт из этого калькулятора поможет, если выплата окажется меньше положенной. Калькулятор задолженности по зарплате подсчитывает часы, которые так и не были оплачены.
Часто задаваемые вопросы
Как рассчитать мой табель?
Табель рассчитывают, вычитая время прихода из времени ухода за каждый день, убирая неоплачиваемые перерывы и складывая дни. Для оплаты переведите общее число минут в десятичные часы.
Как перевести минуты в десятичные часы?
Минуты переводят в десятичные часы, деля их на 60. 45 минут — это 0.75 часа, а 20 минут — 0.33 часа.
Оплачивается ли обеденный перерыв?
Нет, если он длится 30 минут или дольше и работник полностью освобождён от обязанностей. Перерывы от 5 до 20 минут по федеральным правилам оплачиваются.
Как калькулятор табельных часов считает время?
Калькулятор табельных часов считает минуты между каждым приходом и уходом и вычитает неоплачиваемые перерывы. Он складывает дни и делит общее число минут на 60, чтобы получить часы.
Как посчитать время на обычном калькуляторе?
Чтобы посчитать время на обычном калькуляторе, сначала переведите каждое время в десятичные часы. 8 часов 40 минут превращаются в 8 + 40 ÷ 60 = 8.67, и после этого работает обычное сложение.
Работает ли калькулятор табеля для ночных смен?
Да. Введите время ухода раньше времени прихода, и калькулятор засчитает смену через полночь, поэтому с 23:00 до 07:00 — это 8 часов без учёта перерывов.
Как ввести несколько приходов и уходов за один день?
Введите первый приход, последний уход и неоплачиваемый промежуток между отметками как перерыв. Для дня, разделённого 2-часовым неоплачиваемым промежутком, укажите 120 минут перерыва.
Сверхурочные в табеле считаются за день или за неделю?
Федеральные сверхурочные считаются за рабочую неделю, после 40 часов. Несколько штатов, в том числе Калифорния, также требуют сверхурочных после 8 часов в один день.