근무 기록표의 근무 시간 계산 방법
- 요일마다 퇴근 시각에서 출근 시각을 뺍니다. 17:30 − 9:00 = 8시간 30분.
- 무급 휴식을 뺍니다. 8:30 − 0:30 = 8:00.
- 한 주의 근무일을 더합니다.
- 급여 처리를 위해 소수 시간으로 바꿉니다. 분 ÷ 60.
- 초과근무를 나눕니다. 한 주 40시간을 넘는 시간에는 시급의 1.5배가 지급됩니다.
자정 이후에 끝나는 교대 근무는 자정까지의 시간과 그 이후의 시간을 더합니다. 18:00에 출근해 02:00에 퇴근하면 8시간입니다.
분을 소수 시간으로 환산
| 분 | 소수 시간 |
|---|---|
| 5분 | 0.08 |
| 10분 | 0.17 |
| 15분 | 0.25 |
| 20분 | 0.33 |
| 25분 | 0.42 |
| 30분 | 0.50 |
| 35분 | 0.58 |
| 40분 | 0.67 |
| 45분 | 0.75 |
| 50분 | 0.83 |
| 55분 | 0.92 |
7시간 45분은 소수 시간으로 7.45가 아니라 7.75입니다. 급여 처리에서는 소수 시간에 시급을 곱합니다.
휴식과 유급 시간
연방법은 5~20분의 짧은 휴식을 유급 근무 시간으로, 업무에서 벗어난 30분 이상의 식사 시간을 무급으로 봅니다(FLSA에 따른 노동부 규정). 연방법은 식사 휴식을 요구하지 않지만 캘리포니아, 뉴욕 등 일부 주는 요구합니다.
초과근무 수당 계산기는 주간 근무 시간을 바탕으로 세후 초과근무 수당까지 계산합니다.
점심시간을 반영한 근무 시간 기록 계산기
점심시간은 무급일 때만 근무 시간 기록에서 빠지므로, 계산기는 날마다 입력한 휴게 시간(분)을 뺍니다. 고용주가 식사 시간에도 급여를 준다면 0을 입력하세요.
같은 9:00~17:30 근무 주라도 매일 점심시간이 60분이면 합계는 40:00시간이 아니라 37:30시간입니다. 시급 $20라면 세전 급여 $750로, 점심시간이 30분인 주보다 $50 적습니다.
유급 휴식과 무급 점심이 있는 날에는 점심만 입력합니다. 15분 커피 휴식과 30분 식사가 있다면 짧은 휴식은 유급 시간이므로 휴게 시간을 30분으로 입력합니다.
근무 시간 기록의 시간과 분 더하기
시간과 분은 60진법으로 더합니다. 60분마다 한 시간으로 올라갑니다. 7:52 더하기 7:50은 15:42입니다. 52 + 50분이 1시간 42분이기 때문입니다.
실제 출퇴근 기록은 정각에 찍히는 경우가 드뭅니다. 이번 주는 시작과 종료 시각이 들쭉날쭉하고 점심시간 길이도 다릅니다.
| 요일 | 출근 | 퇴근 | 무급 휴게 | 시간:분 | 소수 |
|---|---|---|---|---|---|
| 월요일 | 08:52 | 17:14 | 30분 | 7:52 | 7.87 |
| 화요일 | 09:05 | 17:40 | 45분 | 7:50 | 7.83 |
| 수요일 | 08:30 | 16:20 | 30분 | 7:20 | 7.33 |
| 목요일 | 07:55 | 18:10 | 60분 | 9:15 | 9.25 |
| 금요일 | 09:00 | 13:00 | 0분 | 4:00 | 4.00 |
이번 주 합계는 36:17로, 소수 시간으로는 36.28시간입니다. 시급 $20라면 급여는 $725.67입니다. 계산기는 정확한 분으로 곱하므로, 날마다 소수점 2자리로 반올림해도 급여는 바뀌지 않습니다.
야간 교대와 하루 여러 번의 출퇴근 기록
야간 교대는 실제 일어난 대로, 교대가 시작된 날의 출근 시각과 다음 날 아침의 퇴근 시각으로 입력합니다. 퇴근 시각이 출근 시각보다 이르면 계산기는 교대가 자정을 넘긴 것으로 봅니다.
30분 휴게가 있는 22:00~06:30 야간 교대는 시작한 날에 8:00시간으로 계산됩니다.
하루에 출퇴근 기록이 두 번 있는 분할 교대도 한 행에 들어갑니다. 7:00~11:00과 15:00~19:00이라면 출근 7:00, 퇴근 19:00, 휴게 시간 240분을 입력하세요. 그날은 8:00시간으로 계산됩니다.
근무 시간 기록의 초과근무와 세전 급여
근무 시간 기록은 정규 시간에는 시급을, 초과근무 시간에는 시급의 1.5배를 지급해 급여로 바뀝니다. FLSA는 초과근무를 하루가 아니라 근무주 단위로, 40시간 이후부터 셉니다.
표준 근무 주에 15분 휴게가 있는 토요일 8:00~14:15를 더하면 46:00시간이 됩니다. 정규 40 h와 초과근무 6 h이며, 시급 $20로 세전 $980입니다.
"초과근무 기준" 칸은 초과근무를 더 일찍 시작하는 규정을 가진 고용주를 위해 주간 기준을 바꿉니다. 캘리포니아는 하루 8시간을 넘는 근무에도 일일 초과근무 수당을 지급하는데, 주간 합계로는 드러나지 않으므로 결과표에서 날마다 확인하세요.
세전 급여는 세금 전 금액입니다. 시급 급여 계산기는 주간 근무 시간으로 실수령액을 계산합니다.
출퇴근 기록의 반올림
고용주는 반올림 때문에 시간이 지나면서 근로자가 덜 받지 않는 한 출퇴근 기록을 가장 가까운 5분, 시간의 십분의 일 또는 사분의 일 단위로 반올림할 수 있습니다(29 CFR 785.48).
사분의 일 시간 단위로 반올림하면 8:07 기록은 8:00으로, 8:08 기록은 8:15로 반올림됩니다. 항상 고용주에게 유리하게만 반올림하는 규정은 연방 규칙 위반입니다. 이 계산기는 정확한 분을 쓰므로 반올림 전의 근무 시간을 보여 줍니다.
고용주의 근무 시간 기록 보관 기간
고용주는 29 CFR Part 516의 FLSA 기록 보관 규칙에 따라 급여 기록을 최소 3년, 근무 시간 기록을 최소 2년 보관해야 합니다.
기록에는 근무일 및 근무주별 근무 시간, 정규 시간 급여, 초과근무 수당이 나옵니다. 급여가 덜 나왔을 때는 이 계산기로 만든 주간 기록이 도움이 됩니다. 지급되지 않은 시간은 체불 임금 계산기로 합산하세요.
자주 묻는 질문
근무 기록표는 어떻게 계산하나요?
근무 기록표는 요일마다 퇴근 시각에서 출근 시각을 빼고, 무급 휴식을 제외한 뒤, 각 요일을 더해 계산합니다. 급여를 위해 총 분을 소수 시간으로 바꾸세요.
분을 소수 시간으로 어떻게 바꾸나요?
분은 60으로 나누어 소수 시간으로 바꿉니다. 45분은 0.75시간, 20분은 0.33시간입니다.
점심 휴식은 유급인가요?
30분 이상이고 직원이 업무에서 완전히 벗어나면 무급입니다. 연방 규정상 5~20분의 휴식은 유급입니다.
출퇴근 시간 계산기는 시간을 어떻게 세나요?
출퇴근 시간 계산기는 각 출근과 퇴근 사이의 분을 세고 무급 휴게 시간을 뺍니다. 날짜별 합계를 더한 뒤 총 분을 60으로 나누어 시간을 구합니다.
일반 계산기로 시간은 어떻게 계산하나요?
일반 계산기로는 먼저 각 시간을 소수 시간으로 바꿔서 계산합니다. 8시간 40분은 8 + 40 ÷ 60 = 8.67이 되고, 그다음 일반 덧셈을 하면 됩니다.
근무 시간 기록 계산기는 야간 교대에도 쓸 수 있나요?
네. 출근 시각보다 이른 퇴근 시각을 입력하면 계산기가 자정을 넘긴 교대로 계산하므로, 23:00~07:00은 휴게 전 8시간입니다.
같은 날 출퇴근을 여러 번 했으면 어떻게 입력하나요?
첫 출근, 마지막 퇴근, 그리고 기록 사이의 무급 공백을 휴게 시간으로 입력하세요. 2시간의 무급 공백으로 나뉜 날은 휴게 시간이 120분입니다.
근무 시간 기록의 초과근무는 하루 단위인가요, 주 단위인가요?
연방 초과근무는 근무주 단위로, 40시간 이후부터 셉니다. 캘리포니아 등 일부 주는 하루 8시간을 넘어도 초과근무를 요구합니다.