Så räknar du timmar på en tidrapport
- Dra av instämplingstiden från utstämplingstiden för varje dag: 17:30 − 9:00 = 8 timmar 30 minuter.
- Dra av obetalda raster: 8:30 − 0:30 = 8:00.
- Lägg ihop dagarna under arbetsveckan.
- Gör om till timmar i decimalform för lönen: minuter ÷ 60.
- Dela upp övertiden: timmar över 40 under arbetsveckan ger 1.5 gånger timlönen.
Ett pass som slutar efter midnatt räknar timmarna fram till midnatt plus timmarna efter. Utstämpling 02:00 efter instämpling 18:00 är 8 timmar.
Minuter till timmar i decimalform
| Minuter | Timmar i decimalform |
|---|---|
| 5 minuter | 0.08 |
| 10 minuter | 0.17 |
| 15 minuter | 0.25 |
| 20 minuter | 0.33 |
| 25 minuter | 0.42 |
| 30 minuter | 0.50 |
| 35 minuter | 0.58 |
| 40 minuter | 0.67 |
| 45 minuter | 0.75 |
| 50 minuter | 0.83 |
| 55 minuter | 0.92 |
7 timmar 45 minuter är 7.75 timmar i decimalform, inte 7.45. Lönesystemet multiplicerar timmarna i decimalform med timlönen.
Raster och betald tid
Federal lag behandlar korta raster på 5 till 20 minuter som betald arbetstid och måltidsraster på 30 minuter eller mer, fria från arbetsuppgifter, som obetalda (Department of Labors regler enligt FLSA). Federal lag kräver ingen måltidsrast; Kalifornien, New York och andra delstater gör det.
Övertidskalkylatorn tar timmarna per vecka vidare till övertid efter skatt.
Tidrapportkalkylator med lunchraster
En lunchrast dras av från tidrapporten bara när den är obetald, så kalkylatorn drar av de rastminuter du anger för varje dag. Ange 0 när arbetsgivaren betalar för måltidsuppehållet.
Samma vecka med 9:00 till 17:30 och 60 minuters lunch varje dag blir totalt 37:30 timmar i stället för 40:00. Med $20 i timmen är det $750 i bruttolön, eller $50 mindre än veckan med 30 minuters lunch.
En dag med en betald paus och en obetald lunch anges bara med lunchen. En kafferast på 15 minuter plus en måltid på 30 minuter anges som 30 rastminuter, eftersom den korta pausen förblir betald tid.
Addera timmar och minuter på en tidrapport
Timmar och minuter adderas i bas 60: varje 60 minuter förs över till en timme. 7:52 plus 7:50 är 15:42, eftersom 52 + 50 minuter är 1 timme och 42 minuter.
Verkliga stämplingar hamnar sällan på jämna timmar. Den här veckan har ojämna start- och sluttider och olika långa luncher:
| Dag | In | Ut | Obetald rast | Timmar:minuter | Decimalform |
|---|---|---|---|---|---|
| Måndag | 08:52 | 17:14 | 30 min | 7:52 | 7.87 |
| Tisdag | 09:05 | 17:40 | 45 min | 7:50 | 7.83 |
| Onsdag | 08:30 | 16:20 | 30 min | 7:20 | 7.33 |
| Torsdag | 07:55 | 18:10 | 60 min | 9:15 | 9.25 |
| Fredag | 09:00 | 13:00 | 0 min | 4:00 | 4.00 |
Veckan blir totalt 36:17, vilket är 36.28 timmar i decimalform. Med $20 i timmen blir lönen $725.67. Kalkylatorn multiplicerar de exakta minuterna, så avrundning av varje dag till 2 decimaler ändrar aldrig lönen.
Nattskift och flera stämplingar under en dag
Ett nattskift anges som det faktiskt var: instämplingstiden på den dag skiftet börjar och utstämplingstiden nästa morgon. En uttid som är tidigare än intiden talar om för kalkylatorn att skiftet passerade midnatt.
Ett nattskift från 22:00 till 06:30 med 30 minuters rast räknas som 8:00 timmar på den dag det började.
Ett delat skift med två omgångar stämplingar under en dag ryms också på en rad. För 7:00 till 11:00 och 15:00 till 19:00 anger du 7:00 in, 19:00 ut och uppehållet på 240 minuter som rast. Dagen räknas som 8:00 timmar.
Övertid och bruttolön på tidrapporten
Tidrapporten blir lön genom att ordinarie timmar betalas med timlönen och övertidstimmar med 1.5 gånger timlönen. FLSA räknar övertid per arbetsvecka, efter 40 timmar, inte per dag.
Om en lördag från 8:00 till 14:15 med 15 minuters rast läggs till standardveckan blir det 46:00 timmar: 40 h ordinarie tid och 6 h övertid, vilket ger $980 brutto med $20 i timmen.
Rutan "Övertid efter (timmar / vecka)" ändrar veckogränsen för en arbetsgivare vars policy låter övertiden börja tidigare. Kalifornien betalar dessutom övertid per dag efter 8 timmar under en arbetsdag, vilket en veckosumma inte visar, så kontrollera varje dag i resultattabellen.
Bruttolönen är före skatt. Kalkylatorn för timlön räknar från veckotimmarna fram till lön efter skatt.
Avrundning av stämplingar
Arbetsgivare får avrunda stämplingar till närmaste 5 minuter, tiondels timme eller kvarts timme, så länge avrundningen inte ger arbetstagarna för lite betalt över tid (29 CFR 785.48).
Med avrundning till kvarts timme avrundas en stämpling kl. 8:07 till 8:00 och en stämpling kl. 8:08 till 8:15. En policy som bara avrundar till arbetsgivarens fördel bryter mot den federala regeln. Den här kalkylatorn använder exakta minuter, så den visar dina timmar före eventuell avrundning.
Hur länge arbetsgivare sparar tidrapporter
Arbetsgivare måste spara löneunderlag i minst 3 år och tidrapporter i minst 2 år enligt FLSA:s regler om dokumentation i 29 CFR Part 516.
Underlagen visar arbetade timmar varje arbetsdag och arbetsvecka, lön för ordinarie tid och övertidsersättning. Din egen veckologg från den här kalkylatorn hjälper när en lön blir för låg. Kalkylatorn för utebliven lön summerar timmar som aldrig betalades.
Vanliga frågor
Hur räknar jag ut min tidrapport?
Du räknar ut en tidrapport genom att dra instämplingen från utstämplingen för varje dag, ta bort obetalda raster och lägga ihop dagarna. Gör om det totala antalet minuter till timmar i decimalform för lönen.
Hur gör jag om minuter till timmar i decimalform?
Du gör om minuter till timmar i decimalform genom att dela minuterna med 60. 45 minuter är 0.75 timmar och 20 minuter är 0.33 timmar.
Är lunchrasten betald?
Nej, inte när den varar 30 minuter eller mer och den anställde är helt fri från arbetsuppgifter. Raster på 5 till 20 minuter är betalda enligt federala regler.
Hur räknar en stämpelklockskalkylator tid?
En stämpelklockskalkylator räknar minuterna mellan varje in- och utstämpling och drar av obetalda raster. Den lägger ihop dagarna och delar det totala antalet minuter med 60 för att få timmar.
Hur räknar jag tid på en vanlig miniräknare?
Du räknar tid på en vanlig miniräknare genom att först göra om varje tid till timmar i decimalform. 8 timmar och 40 minuter blir 8 + 40 ÷ 60 = 8.67, och sedan fungerar vanlig addition.
Fungerar tidrapportkalkylatorn för nattskift?
Ja. Ange en utstämplingstid som är tidigare än instämplingstiden så räknar kalkylatorn skiftet över midnatt, så 23:00 till 07:00 blir 8 timmar före raster.
Hur anger jag mer än en in- och utstämpling samma dag?
Ange den första instämplingen, den sista utstämplingen och det obetalda uppehållet mellan stämplingarna som rast. En dag som delas av ett obetalt uppehåll på 2 timmar får 120 rastminuter.
Räknas övertid på en tidrapport per dag eller per vecka?
Federal övertid räknas per arbetsvecka, efter 40 timmar. Några delstater, bland dem Kalifornien, kräver dessutom övertid efter 8 timmar under en dag.