Cómo calcular las horas de una tarjeta de horas
- Resta la hora de entrada de la hora de salida de cada día: 17:30 − 9:00 = 8 horas 30 minutos.
- Resta los descansos no pagados: 8:30 − 0:30 = 8:00.
- Suma los días de la semana laboral.
- Convierte a horas decimales para la nómina: minutos ÷ 60.
- Separa las horas extra: las horas por encima de 40 en la semana laboral se pagan a 1.5 veces la tarifa.
Un turno que termina después de medianoche cuenta las horas hasta medianoche más las horas posteriores. Salir a las 02:00 tras entrar a las 18:00 son 8 horas.
Minutos a horas decimales
| Minutos | Horas decimales |
|---|---|
| 5 minutos | 0.08 |
| 10 minutos | 0.17 |
| 15 minutos | 0.25 |
| 20 minutos | 0.33 |
| 25 minutos | 0.42 |
| 30 minutos | 0.50 |
| 35 minutos | 0.58 |
| 40 minutos | 0.67 |
| 45 minutos | 0.75 |
| 50 minutos | 0.83 |
| 55 minutos | 0.92 |
7 horas 45 minutos son 7.75 horas decimales, no 7.45. La nómina multiplica las horas decimales por la tarifa por hora.
Descansos y tiempo pagado
La ley federal trata los descansos cortos de 5 a 20 minutos como tiempo de trabajo pagado y los periodos de comida de 30 minutos o más, libres de tareas, como no pagados (normas del Department of Labor según la FLSA). La ley federal no exige un descanso para comer; California, Nueva York y otros estados sí.
La calculadora de horas extra lleva las horas semanales hasta las horas extra después de impuestos.
Calculadora de tarjeta de tiempo con descansos para comer
El descanso para comer se resta de la tarjeta de tiempo solo cuando no se paga, así que la calculadora resta los minutos de descanso que escribas para cada día. Introduce 0 cuando el empleador paga el tiempo de comida.
La misma semana de 9:00 a 17:30 con 60 minutos de comida cada día suma 37:30 horas en lugar de 40:00. A $20 por hora son $750 de pago bruto, o $50 menos que la semana con comidas de 30 minutos.
En un día con un descanso pagado y una comida no pagada, solo se introduce la comida. Un descanso para café de 15 minutos más una comida de 30 minutos se escribe como 30 minutos de descanso, porque el descanso corto sigue siendo tiempo pagado.
Cómo sumar horas y minutos en una tarjeta de tiempo
Las horas y los minutos se suman en base 60: cada 60 minutos se convierten en una hora. 7:52 más 7:50 son 15:42, porque 52 + 50 minutos son 1 hora y 42 minutos.
Los fichajes reales rara vez caen en punto. Esta semana tiene horas de entrada y salida irregulares y comidas de distinta duración:
| Día | Entrada | Salida | Descanso no pagado | Horas:minutos | Decimal |
|---|---|---|---|---|---|
| Lunes | 08:52 | 17:14 | 30 min | 7:52 | 7.87 |
| Martes | 09:05 | 17:40 | 45 min | 7:50 | 7.83 |
| Miércoles | 08:30 | 16:20 | 30 min | 7:20 | 7.33 |
| Jueves | 07:55 | 18:10 | 60 min | 9:15 | 9.25 |
| Viernes | 09:00 | 13:00 | 0 min | 4:00 | 4.00 |
La semana suma 36:17, que son 36.28 horas decimales. A $20 por hora, el pago es de $725.67. La calculadora multiplica los minutos exactos, así que redondear cada día a 2 decimales nunca cambia el pago.
Turnos nocturnos y varios fichajes en un mismo día
Un turno nocturno se introduce tal como ocurrió: la hora de entrada en el día en que empieza el turno y la hora de salida a la mañana siguiente. Una hora de salida anterior a la de entrada le indica a la calculadora que el turno pasó de la medianoche.
Un turno de noche de 22:00 a 06:30 con un descanso de 30 minutos cuenta 8:00 horas en el día en que empezó.
Un turno partido con dos pares de fichajes en un día también cabe en una sola fila. Para 7:00 a 11:00 y 15:00 a 19:00, introduce 7:00 como entrada, 19:00 como salida y los 240 minutos de intervalo como descanso. El día cuenta 8:00 horas.
Horas extra y pago bruto de la tarjeta de tiempo
La tarjeta de tiempo se convierte en pago pagando las horas regulares a la tarifa por hora y las horas extra a 1.5 veces la tarifa. La FLSA cuenta las horas extra por semana laboral, después de 40 horas, no por día.
Añadir a la semana estándar un sábado de 8:00 a 14:15 con un descanso de 15 minutos da 46:00 horas: 40 h regulares y 6 h de horas extra, con $980 brutos a $20 por hora.
La casilla "Horas extra a partir de" cambia el umbral semanal para un empleador cuya política empieza antes las horas extra. California también paga horas extra diarias después de 8 horas en una jornada, algo que un total semanal no muestra, así que revisa cada día en la tabla de resultados.
El pago bruto es antes de impuestos. La calculadora de cheque de pago por hora lleva las horas semanales al salario neto.
Redondeo de los fichajes del reloj
Los empleadores pueden redondear los fichajes a los 5 minutos, la décima de hora o el cuarto de hora más cercanos, siempre que el redondeo no pague de menos a los trabajadores con el tiempo (29 CFR 785.48).
Con redondeo al cuarto de hora, un fichaje a las 8:07 se redondea a las 8:00 y uno a las 8:08 se redondea a las 8:15. Una política que solo redondea a favor del empleador incumple la regla federal. Esta calculadora usa los minutos exactos, así que muestra tus horas antes de cualquier redondeo.
Cuánto tiempo guardan los empleadores las tarjetas de tiempo
Los empleadores deben guardar los registros de nómina al menos 3 años y las tarjetas de tiempo al menos 2 años según las reglas de registro de la FLSA en 29 CFR Part 516.
Los registros muestran las horas trabajadas en cada jornada y semana laboral, el pago a tarifa normal y el pago de horas extra. Tu propio registro semanal de esta calculadora ayuda cuando un cheque de pago llega corto. La calculadora de pago atrasado suma las horas que nunca se pagaron.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo mi tarjeta de horas?
Una tarjeta de horas se calcula restando la entrada de la salida de cada día, quitando los descansos no pagados y sumando los días. Convierte el total de minutos en horas decimales para el pago.
¿Cómo convierto minutos en horas decimales?
Los minutos se convierten en horas decimales dividiendo los minutos entre 60. 45 minutos son 0.75 horas y 20 minutos son 0.33 horas.
¿Se paga el descanso para comer?
No, cuando dura 30 minutos o más y el empleado queda totalmente libre de tareas. Los descansos de 5 a 20 minutos se pagan según las normas federales.
¿Cómo cuenta el tiempo una calculadora de reloj de fichar?
Una calculadora de reloj de fichar cuenta los minutos entre cada entrada y salida y resta los descansos no pagados. Suma los días y divide el total de minutos entre 60 para obtener las horas.
¿Cómo calculo el tiempo con una calculadora normal?
El tiempo se calcula con una calculadora normal convirtiendo primero cada hora en horas decimales. 8 horas y 40 minutos pasan a ser 8 + 40 ÷ 60 = 8.67, y luego la suma normal funciona.
¿La calculadora de tarjeta de tiempo sirve para turnos de noche?
Sí. Introduce una hora de salida anterior a la de entrada y la calculadora cuenta el turno pasando la medianoche, así que de 23:00 a 07:00 son 8 horas antes de los descansos.
¿Cómo introduzco más de una entrada y salida en el mismo día?
Introduce la primera entrada, la última salida y el intervalo no pagado entre fichajes como descanso. Un día dividido por un intervalo no pagado de 2 horas lleva 120 minutos de descanso.
¿Las horas extra de una tarjeta de tiempo se cuentan por día o por semana?
Las horas extra federales se cuentan por semana laboral, después de 40 horas. Algunos estados, como California, también exigen horas extra después de 8 horas en un día.