Cara Menghitung Jam pada Kartu Absen
- Kurangkan jam masuk dari jam pulang untuk setiap hari: 17:30 − 9:00 = 8 jam 30 menit.
- Kurangkan istirahat tanpa bayaran: 8:30 − 0:30 = 8:00.
- Jumlahkan hari-hari dalam minggu kerja.
- Ubah ke jam desimal untuk penggajian: menit ÷ 60.
- Pisahkan lembur: jam di atas 40 dalam minggu kerja dibayar 1.5 kali tarif.
Shift yang berakhir setelah tengah malam menghitung jam hingga tengah malam ditambah jam setelahnya. Pulang pukul 02:00 setelah masuk pukul 18:00 berarti 8 jam.
Menit ke Jam Desimal
| Menit | Jam desimal |
|---|---|
| 5 menit | 0.08 |
| 10 menit | 0.17 |
| 15 menit | 0.25 |
| 20 menit | 0.33 |
| 25 menit | 0.42 |
| 30 menit | 0.50 |
| 35 menit | 0.58 |
| 40 menit | 0.67 |
| 45 menit | 0.75 |
| 50 menit | 0.83 |
| 55 menit | 0.92 |
7 jam 45 menit sama dengan 7.75 jam desimal, bukan 7.45. Penggajian mengalikan jam desimal dengan upah per jam.
Istirahat dan Waktu Berbayar
Hukum federal memperlakukan istirahat singkat 5 hingga 20 menit sebagai waktu kerja berbayar dan waktu makan 30 menit atau lebih yang bebas dari tugas sebagai tidak berbayar (aturan Department of Labor berdasarkan FLSA). Hukum federal tidak mewajibkan istirahat makan; California, New York, dan negara bagian lain mewajibkannya.
Kalkulator Lembur melanjutkan jam mingguan ke perhitungan lembur setelah pajak.
Kalkulator Kartu Absen dengan Istirahat Makan Siang
Istirahat makan siang dikurangkan dari kartu absen hanya jika tidak dibayar, sehingga kalkulator mengurangkan menit istirahat yang Anda ketik untuk setiap hari. Masukkan 0 jika pemberi kerja membayar waktu makan.
Minggu yang sama dari 9:00 hingga 17:30 dengan makan siang 60 menit setiap hari berjumlah 37:30 jam, bukan 40:00. Dengan $20 per jam, itu berarti gaji bruto $750, atau $50 lebih sedikit daripada minggu dengan makan siang 30 menit.
Hari dengan istirahat singkat berbayar dan makan siang tidak berbayar hanya memasukkan makan siang. Rehat kopi 15 menit ditambah makan 30 menit diketik sebagai 30 menit istirahat, karena istirahat singkat tetap merupakan waktu berbayar.
Menjumlahkan Jam dan Menit di Kartu Absen
Jam dan menit dijumlahkan dengan basis 60: setiap 60 menit dibawa menjadi satu jam. 7:52 ditambah 7:50 adalah 15:42, karena 52 + 50 menit sama dengan 1 jam 42 menit.
Absen sebenarnya jarang tepat di awal jam. Minggu ini memiliki jam mulai dan selesai yang tidak rata serta lama makan siang yang berbeda:
| Hari | Masuk | Pulang | Istirahat tidak berbayar | Jam:menit | Desimal |
|---|---|---|---|---|---|
| Senin | 08:52 | 17:14 | 30 menit | 7:52 | 7.87 |
| Selasa | 09:05 | 17:40 | 45 menit | 7:50 | 7.83 |
| Rabu | 08:30 | 16:20 | 30 menit | 7:20 | 7.33 |
| Kamis | 07:55 | 18:10 | 60 menit | 9:15 | 9.25 |
| Jumat | 09:00 | 13:00 | 0 menit | 4:00 | 4.00 |
Total minggu ini 36:17, yaitu 36.28 jam desimal. Dengan $20 per jam, gajinya $725.67. Kalkulator mengalikan menit yang tepat, sehingga pembulatan setiap hari ke 2 desimal tidak pernah mengubah gaji.
Shift Malam dan Beberapa Kali Absen dalam Satu Hari
Shift malam dimasukkan sesuai kejadiannya: jam masuk pada hari shift dimulai dan jam pulang pada pagi berikutnya. Jam pulang yang lebih awal daripada jam masuk memberi tahu kalkulator bahwa shift melewati tengah malam.
Shift malam dari 22:00 hingga 06:30 dengan istirahat 30 menit dihitung 8:00 jam pada hari shift itu dimulai.
Shift terpisah dengan dua pasang absen dalam satu hari juga muat dalam satu baris. Untuk 7:00 hingga 11:00 dan 15:00 hingga 19:00, masukkan 7:00 masuk, 19:00 pulang, dan jeda 240 menit sebagai istirahat. Hari itu dihitung 8:00 jam.
Lembur di Kartu Absen dan Gaji Bruto
Kartu absen diubah menjadi gaji dengan membayar jam reguler pada tarif per jam dan jam lembur pada 1.5 kali tarif. FLSA menghitung lembur per minggu kerja, setelah 40 jam, bukan per hari.
Menambahkan hari Sabtu dari 8:00 hingga 14:15 dengan istirahat 15 menit ke minggu standar menghasilkan 46:00 jam: 40 jam reguler dan 6 jam lembur, dengan bruto $980 pada $20 per jam.
Kotak "Lembur setelah" mengubah ambang mingguan bagi pemberi kerja yang kebijakannya memulai lembur lebih awal. California juga membayar lembur harian setelah 8 jam dalam satu hari kerja, yang tidak terlihat dari total mingguan, jadi periksa setiap hari di tabel hasil.
Gaji bruto adalah sebelum pajak. Kalkulator Gaji per Jam mengubah jam mingguan menjadi gaji bawa pulang.
Pembulatan Absen Jam Kerja
Pemberi kerja boleh membulatkan absen ke 5 menit, sepersepuluh jam, atau seperempat jam terdekat, selama pembulatan itu tidak membuat pekerja kurang dibayar dari waktu ke waktu (29 CFR 785.48).
Dengan pembulatan seperempat jam, absen pada 8:07 dibulatkan ke 8:00 dan absen pada 8:08 dibulatkan ke 8:15. Kebijakan yang selalu membulatkan demi keuntungan pemberi kerja melanggar aturan federal. Kalkulator ini memakai menit yang tepat, sehingga menunjukkan jam kerja Anda sebelum pembulatan apa pun.
Berapa Lama Pemberi Kerja Menyimpan Kartu Absen
Pemberi kerja wajib menyimpan catatan penggajian paling tidak 3 tahun dan kartu absen paling tidak 2 tahun menurut aturan pencatatan FLSA dalam 29 CFR Part 516.
Catatan tersebut menunjukkan jam kerja setiap hari kerja dan minggu kerja, upah jam biasa, dan upah lembur. Catatan mingguan Anda sendiri dari kalkulator ini membantu jika gaji kurang dibayar. Kalkulator Gaji Tertunggak menjumlahkan jam yang tidak pernah dibayar.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menghitung kartu absen saya?
Anda menghitung kartu absen dengan mengurangkan jam masuk dari jam pulang untuk setiap hari, menghapus istirahat tanpa bayaran, lalu menjumlahkan hari-harinya. Ubah total menit menjadi jam desimal untuk penggajian.
Bagaimana cara mengubah menit menjadi jam desimal?
Anda mengubah menit menjadi jam desimal dengan membagi menit dengan 60. 45 menit sama dengan 0.75 jam dan 20 menit sama dengan 0.33 jam.
Apakah istirahat makan siang dibayar?
Tidak, jika berlangsung 30 menit atau lebih dan karyawan sepenuhnya bebas dari tugas. Istirahat 5 hingga 20 menit dibayar menurut aturan federal.
Bagaimana kalkulator jam absen menghitung waktu?
Kalkulator jam absen menghitung menit di antara setiap jam masuk dan jam pulang lalu mengurangkan istirahat tidak berbayar. Kalkulator menjumlahkan hari-harinya dan membagi total menit dengan 60 untuk mendapatkan jam.
Bagaimana cara menghitung waktu dengan kalkulator biasa?
Anda menghitung waktu dengan kalkulator biasa dengan mengubah setiap waktu menjadi jam desimal terlebih dahulu. 8 jam 40 menit menjadi 8 + 40 ÷ 60 = 8.67, lalu penjumlahan biasa dapat dilakukan.
Apakah kalkulator kartu absen berfungsi untuk shift malam?
Ya. Masukkan jam pulang yang lebih awal daripada jam masuk dan kalkulator menghitung shift melewati tengah malam, sehingga 23:00 hingga 07:00 adalah 8 jam sebelum istirahat.
Bagaimana cara memasukkan lebih dari satu jam masuk dan pulang pada hari yang sama?
Masukkan jam masuk pertama, jam pulang terakhir, dan jeda tidak berbayar di antara absen sebagai istirahat. Hari yang terbagi oleh jeda tidak berbayar 2 jam mendapat 120 menit istirahat.
Apakah lembur di kartu absen dihitung per hari atau per minggu?
Lembur federal dihitung per minggu kerja, setelah 40 jam. Beberapa negara bagian, termasuk California, juga mewajibkan lembur setelah 8 jam dalam satu hari.