টাইম কার্ডে ঘণ্টা কীভাবে হিসাব করবেন
- প্রতিদিনের শেষের সময় থেকে শুরুর সময় বাদ দিন: 17:30 − 9:00 = 8 ঘণ্টা 30 মিনিট।
- বেতনহীন বিরতি বাদ দিন: 8:30 − 0:30 = 8:00।
- কর্মসপ্তাহের দিনগুলো যোগ করুন।
- পেরোলের জন্য দশমিক ঘণ্টায় রূপান্তর করুন: মিনিট ÷ 60।
- ওভারটাইম আলাদা করুন: কর্মসপ্তাহে 40-এর বেশি ঘণ্টায় হারের 1.5 গুণ দেওয়া হয়।
মধ্যরাতের পরে শেষ হওয়া শিফটে মধ্যরাত পর্যন্ত ঘণ্টা ও তার পরের ঘণ্টা যোগ করা হয়। 18:00-এ শুরু করে 02:00-এ শেষ করলে 8 ঘণ্টা।
মিনিট থেকে দশমিক ঘণ্টা
| মিনিট | দশমিক ঘণ্টা |
|---|---|
| 5 মিনিট | 0.08 |
| 10 মিনিট | 0.17 |
| 15 মিনিট | 0.25 |
| 20 মিনিট | 0.33 |
| 25 মিনিট | 0.42 |
| 30 মিনিট | 0.50 |
| 35 মিনিট | 0.58 |
| 40 মিনিট | 0.67 |
| 45 মিনিট | 0.75 |
| 50 মিনিট | 0.83 |
| 55 মিনিট | 0.92 |
7 ঘণ্টা 45 মিনিট মানে 7.75 দশমিক ঘণ্টা, 7.45 নয়। পেরোলে দশমিক ঘণ্টাকে ঘণ্টার হার দিয়ে গুণ করা হয়।
বিরতি ও বেতনসহ সময়
ফেডারেল আইন 5 থেকে 20 মিনিটের ছোট বিরতিকে বেতনসহ কাজের সময় এবং দায়িত্বমুক্ত 30 মিনিট বা তার বেশি খাবারের বিরতিকে বেতনহীন গণ্য করে (FLSA-র অধীনে Department of Labor-এর নিয়ম)। ফেডারেল আইনে খাবারের বিরতি বাধ্যতামূলক নয়; ক্যালিফোর্নিয়া, নিউ ইয়র্ক ও অন্যান্য রাজ্যে বাধ্যতামূলক।
ওভারটাইম ক্যালকুলেটর সাপ্তাহিক ঘণ্টা থেকে করের পরের ওভারটাইম পর্যন্ত হিসাব করে।
লাঞ্চ বিরতিসহ টাইম কার্ড ক্যালকুলেটর
লাঞ্চ বিরতি টাইম কার্ড থেকে বাদ যায় শুধু তখনই যখন তা বিনা বেতনের, তাই ক্যালকুলেটর প্রতিদিনের জন্য আপনার লেখা বিরতির মিনিট বিয়োগ করে। নিয়োগকর্তা খাবারের সময়ের জন্য বেতন দিলে 0 লিখুন।
প্রতিদিন 60 মিনিটের লাঞ্চসহ একই 9:00 থেকে 17:30-এর সপ্তাহে মোট হয় 40:00-এর বদলে 37:30 ঘণ্টা। ঘণ্টায় $20-এ তা $750 গ্রস বেতন, অর্থাৎ 30 মিনিটের লাঞ্চের সপ্তাহের চেয়ে $50 কম।
বেতনসহ বিশ্রামের বিরতি ও বিনা বেতনের লাঞ্চ থাকা দিনে শুধু লাঞ্চটি লিখুন। 15 মিনিটের কফি বিরতি যোগ 30 মিনিটের খাবারের সময় লেখা হয় 30 বিরতি মিনিট হিসেবে, কারণ ছোট বিরতিটি বেতনসহ সময়ই থাকে।
টাইম কার্ডে ঘণ্টা ও মিনিট যোগ করা
ঘণ্টা ও মিনিট যোগ হয় 60-ভিত্তিতে: প্রতি 60 মিনিট এক ঘণ্টায় চলে যায়। 7:52 যোগ 7:50 হলো 15:42, কারণ 52 + 50 মিনিট মানে 1 ঘণ্টা 42 মিনিট।
আসল পাঞ্চ কদাচিৎ ঘণ্টার কাঁটায় পড়ে। এই সপ্তাহে শুরু ও শেষের সময় অসমান এবং লাঞ্চের দৈর্ঘ্য আলাদা:
| দিন | ইন | আউট | বিনা বেতনের বিরতি | ঘণ্টা:মিনিট | দশমিক |
|---|---|---|---|---|---|
| সোমবার | 08:52 | 17:14 | 30 মিনিট | 7:52 | 7.87 |
| মঙ্গলবার | 09:05 | 17:40 | 45 মিনিট | 7:50 | 7.83 |
| বুধবার | 08:30 | 16:20 | 30 মিনিট | 7:20 | 7.33 |
| বৃহস্পতিবার | 07:55 | 18:10 | 60 মিনিট | 9:15 | 9.25 |
| শুক্রবার | 09:00 | 13:00 | 0 মিনিট | 4:00 | 4.00 |
সপ্তাহের মোট 36:17, যা 36.28 দশমিক ঘণ্টা। ঘণ্টায় $20-এ বেতন $725.67। ক্যালকুলেটর সঠিক মিনিট দিয়ে গুণ করে, তাই প্রতিদিন 2 দশমিকে রাউন্ড করলেও বেতন বদলায় না।
রাতারাতি শিফট ও এক দিনে একাধিক পাঞ্চ
রাতারাতি শিফট লেখা হয় যেভাবে ঘটেছে সেভাবে: শিফট শুরুর দিনে ক্লক-ইন সময় এবং পরদিন সকালে ক্লক-আউট সময়। ইন সময়ের চেয়ে আগের আউট সময় ক্যালকুলেটরকে জানায় যে শিফটটি মধ্যরাত পেরিয়েছে।
30 মিনিট বিরতিসহ 22:00 থেকে 06:30-এর রাতের শিফট যেদিন শুরু হয়েছিল সেদিন 8:00 ঘণ্টা গোনা হয়।
এক দিনে দুই সেট পাঞ্চের ভাগ করা শিফটও এক সারিতে এঁটে যায়। 7:00 থেকে 11:00 এবং 15:00 থেকে 19:00-এর জন্য ইন 7:00, আউট 19:00 এবং 240 মিনিটের ফাঁকটি বিরতি হিসেবে লিখুন। দিনটিতে 8:00 ঘণ্টা গোনা হয়।
টাইম কার্ডের ওভারটাইম ও গ্রস বেতন
টাইম কার্ড বেতনে পরিণত হয় নিয়মিত ঘণ্টায় ঘণ্টাপ্রতি হার এবং ওভারটাইম ঘণ্টায় হারের 1.5 গুণ দিয়ে। FLSA ওভারটাইম গোনে প্রতি কর্মসপ্তাহে, 40 ঘণ্টার পরে, প্রতিদিন নয়।
স্ট্যান্ডার্ড সপ্তাহে 15 মিনিট বিরতিসহ 8:00 থেকে 14:15-এর একটি শনিবার যোগ করলে হয় 46:00 ঘণ্টা: 40 ঘণ্টা নিয়মিত এবং 6 ঘণ্টা ওভারটাইম, ঘণ্টায় $20-এ $980 গ্রস।
"এর পরে ওভারটাইম" বক্সটি সেই নিয়োগকর্তার জন্য সাপ্তাহিক সীমা বদলায়, যার নীতিতে ওভারটাইম আগে শুরু হয়। ক্যালিফোর্নিয়া এক কর্মদিবসে 8 ঘণ্টার পরে দৈনিক ওভারটাইমও দেয়, যা সাপ্তাহিক মোটে দেখা যায় না, তাই ফলাফলের টেবিলে প্রতিটি দিন যাচাই করুন।
গ্রস বেতন করের আগের। ঘণ্টাভিত্তিক পেচেক ক্যালকুলেটর সাপ্তাহিক ঘণ্টা থেকে টেক-হোম পে বের করে।
টাইম ক্লকের পাঞ্চ রাউন্ড করা
নিয়োগকর্তারা ক্লক পাঞ্চ নিকটতম 5 মিনিট, এক ঘণ্টার দশমাংশ বা পৌনে এক ঘণ্টার (কোয়ার্টার আওয়ার) ভিত্তিতে রাউন্ড করতে পারেন, যতক্ষণ রাউন্ডিং সময়ের সঙ্গে কর্মীদের কম বেতন না দেয় (29 CFR 785.48)।
কোয়ার্টার-আওয়ার রাউন্ডিংয়ে 8:07-এর পাঞ্চ 8:00-এ এবং 8:08-এর পাঞ্চ 8:15-এ রাউন্ড হয়। যে নীতি সবসময় শুধু নিয়োগকর্তার পক্ষে রাউন্ড করে তা ফেডারেল নিয়ম ভাঙে। এই ক্যালকুলেটর সঠিক মিনিট ব্যবহার করে, তাই এটি যেকোনো রাউন্ডিংয়ের আগের আপনার ঘণ্টা দেখায়।
নিয়োগকর্তারা কতদিন টাইম কার্ড রাখেন
29 CFR Part 516-এর FLSA রেকর্ড রাখার নিয়ম অনুযায়ী নিয়োগকর্তাদের পেরোল রেকর্ড অন্তত 3 বছর এবং টাইম কার্ড অন্তত 2 বছর রাখতে হয়।
রেকর্ডে থাকে প্রতিটি কর্মদিবস ও কর্মসপ্তাহে কাজ করা ঘণ্টা, সাধারণ সময়ের বেতন ও ওভারটাইম বেতন। পেচেক কম এলে এই ক্যালকুলেটর থেকে আপনার নিজের সাপ্তাহিক লগ কাজে আসে। বকেয়া বেতন ক্যালকুলেটর কখনো পরিশোধ না হওয়া ঘণ্টা যোগ করে।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আমার টাইম কার্ড কীভাবে হিসাব করব?
টাইম কার্ড হিসাব করতে প্রতিদিনের শেষের সময় থেকে শুরুর সময় বাদ দিন, বেতনহীন বিরতি সরান এবং দিনগুলো যোগ করুন। বেতনের জন্য মোট মিনিটকে দশমিক ঘণ্টায় রূপান্তর করুন।
মিনিটকে দশমিক ঘণ্টায় কীভাবে রূপান্তর করব?
মিনিটকে দশমিক ঘণ্টায় রূপান্তর করতে মিনিটকে 60 দিয়ে ভাগ করুন। 45 মিনিট মানে 0.75 ঘণ্টা এবং 20 মিনিট মানে 0.33 ঘণ্টা।
দুপুরের বিরতি কি বেতনসহ?
না, যদি তা 30 মিনিট বা তার বেশি হয় এবং কর্মচারী পুরোপুরি দায়িত্বমুক্ত থাকেন। ফেডারেল নিয়মে 5 থেকে 20 মিনিটের বিরতি বেতনসহ।
টাইম ক্লক ক্যালকুলেটর কীভাবে সময় গোনে?
টাইম ক্লক ক্যালকুলেটর প্রতিটি ক্লক-ইন ও ক্লক-আউটের মধ্যবর্তী মিনিট গোনে এবং বিনা বেতনের বিরতি বাদ দেয়। এটি দিনগুলো যোগ করে মোট মিনিটকে 60 দিয়ে ভাগ করে ঘণ্টা বের করে।
সাধারণ ক্যালকুলেটরে সময় কীভাবে হিসাব করব?
সাধারণ ক্যালকুলেটরে সময় হিসাব করা হয় প্রথমে প্রতিটি সময়কে দশমিক ঘণ্টায় রূপান্তর করে। 8 ঘণ্টা 40 মিনিট হয় 8 + 40 ÷ 60 = 8.67, তারপর সাধারণ যোগ কাজ করে।
টাইম কার্ড ক্যালকুলেটর কি রাতের শিফটে কাজ করে?
হ্যাঁ। ক্লক-ইনের চেয়ে আগের ক্লক-আউট সময় দিলে ক্যালকুলেটর শিফটটি মধ্যরাত পেরিয়ে গোনে, তাই 23:00 থেকে 07:00 বিরতির আগে 8 ঘণ্টা।
একই দিনে একাধিক ইন ও আউট কীভাবে লিখব?
লিখুন প্রথম ক্লক-ইন, শেষ ক্লক-আউট এবং পাঞ্চগুলোর মাঝের বিনা বেতনের ফাঁকটি বিরতি হিসেবে। 2 ঘণ্টার বিনা বেতনের ফাঁকে ভাগ হওয়া দিনে 120 বিরতি মিনিট।
টাইম কার্ডে ওভারটাইম কি প্রতিদিন না প্রতি সপ্তাহে গোনা হয়?
ফেডারেল ওভারটাইম গোনা হয় প্রতি কর্মসপ্তাহে, 40 ঘণ্টার পরে। ক্যালিফোর্নিয়াসহ কয়েকটি রাজ্য এক দিনে 8 ঘণ্টার পরেও ওভারটাইম বাধ্যতামূলক করে।