Como calcular as horas em um cartão de ponto
- Subtraia o horário de entrada do horário de saída de cada dia: 17:30 − 9:00 = 8 horas e 30 minutos.
- Subtraia os intervalos não remunerados: 8:30 − 0:30 = 8:00.
- Some os dias da semana de trabalho.
- Converta em horas decimais para a folha de pagamento: minutos ÷ 60.
- Separe as horas extras: as horas acima de 40 na semana de trabalho pagam 1.5 vez o valor.
Um turno que termina depois da meia-noite conta as horas até a meia-noite mais as horas depois dela. Saída às 02:00 após entrada às 18:00 dá 8 horas.
Minutos em horas decimais
| Minutos | Horas decimais |
|---|---|
| 5 minutos | 0.08 |
| 10 minutos | 0.17 |
| 15 minutos | 0.25 |
| 20 minutos | 0.33 |
| 25 minutos | 0.42 |
| 30 minutos | 0.50 |
| 35 minutos | 0.58 |
| 40 minutos | 0.67 |
| 45 minutos | 0.75 |
| 50 minutos | 0.83 |
| 55 minutos | 0.92 |
7 horas e 45 minutos são 7.75 horas decimais, não 7.45. A folha de pagamento multiplica as horas decimais pelo valor por hora.
Intervalos e tempo remunerado
A lei federal trata os intervalos curtos de 5 a 20 minutos como tempo de trabalho remunerado e as refeições de 30 minutos ou mais, livres de tarefas, como não remuneradas (regras do Department of Labor pela FLSA). A lei federal não exige intervalo para refeição; a Califórnia, Nova York e outros estados exigem.
A Calculadora de Horas Extras leva as horas semanais adiante, até as horas extras após os impostos.
Calculadora de cartão de ponto com intervalo de almoço
O intervalo de almoço sai do cartão de ponto só quando não é remunerado, por isso a calculadora subtrai os minutos de intervalo que você digita para cada dia. Digite 0 quando o empregador paga o período da refeição.
A mesma semana das 9:00 às 17:30 com 60 minutos de almoço por dia soma 37:30 horas em vez de 40:00. A $20 por hora, isso dá $750 de salário bruto, ou $50 a menos do que a semana com almoços de 30 minutos.
Um dia com uma pausa de descanso remunerada e um almoço não remunerado registra apenas o almoço. Uma pausa para café de 15 minutos mais uma refeição de 30 minutos é digitada como 30 minutos de intervalo, porque a pausa curta continua sendo tempo pago.
Somando horas e minutos no cartão de ponto
Horas e minutos se somam em base 60: cada 60 minutos viram uma hora. 7:52 mais 7:50 dá 15:42, porque 52 + 50 minutos são 1 hora e 42 minutos.
As marcações reais raramente caem na hora cheia. Esta semana tem horários de entrada e saída irregulares e almoços de durações diferentes:
| Dia | Entrada | Saída | Intervalo não pago | Horas:minutos | Decimal |
|---|---|---|---|---|---|
| Segunda-feira | 08:52 | 17:14 | 30 min | 7:52 | 7.87 |
| Terça-feira | 09:05 | 17:40 | 45 min | 7:50 | 7.83 |
| Quarta-feira | 08:30 | 16:20 | 30 min | 7:20 | 7.33 |
| Quinta-feira | 07:55 | 18:10 | 60 min | 9:15 | 9.25 |
| Sexta-feira | 09:00 | 13:00 | 0 min | 4:00 | 4.00 |
A semana soma 36:17, que são 36.28 horas decimais. A $20 por hora, o pagamento é $725.67. A calculadora multiplica os minutos exatos, então arredondar cada dia para 2 casas decimais nunca altera o pagamento.
Turnos noturnos e várias marcações no mesmo dia
Um turno noturno é registrado como aconteceu: a hora de entrada no dia em que o turno começa e a hora de saída na manhã seguinte. Uma saída anterior à entrada indica à calculadora que o turno passou da meia-noite.
Um turno noturno das 22:00 às 06:30 com 30 minutos de intervalo conta 8:00 horas no dia em que começou.
Um turno dividido, com dois pares de marcações no mesmo dia, também cabe em uma linha. Para 7:00 às 11:00 e 15:00 às 19:00, digite 7:00 na entrada, 19:00 na saída e a pausa de 240 minutos como intervalo. O dia conta 8:00 horas.
Horas extras e salário bruto no cartão de ponto
O cartão de ponto vira pagamento pagando as horas normais pelo valor por hora e as horas extras a 1.5 vez esse valor. A FLSA conta as horas extras por semana de trabalho, depois de 40 horas, e não por dia.
Acrescentar à semana padrão um sábado das 8:00 às 14:15 com 15 minutos de intervalo dá 46:00 horas: 40 h normais e 6 h extras, para $980 brutos a $20 por hora.
A caixa "Horas extras após" muda o limite semanal para um empregador cuja política começa as horas extras mais cedo. A Califórnia também paga horas extras diárias depois de 8 horas em um dia de trabalho, o que um total semanal não mostra, então confira cada dia na tabela de resultados.
O salário bruto é antes dos impostos. A Calculadora de Contracheque por Hora converte as horas semanais em salário líquido.
Arredondamento das marcações do relógio de ponto
Os empregadores podem arredondar as marcações de ponto para os 5 minutos, o décimo de hora ou o quarto de hora mais próximo, desde que o arredondamento não pague a menos aos trabalhadores ao longo do tempo (29 CFR 785.48).
Com arredondamento por quarto de hora, uma marcação às 8:07 vira 8:00 e uma marcação às 8:08 vira 8:15. Uma política que só arredonda a favor do empregador viola a regra federal. Esta calculadora usa os minutos exatos, então mostra as suas horas antes de qualquer arredondamento.
Por quanto tempo os empregadores guardam os cartões de ponto
Os empregadores precisam guardar os registros da folha de pagamento por pelo menos 3 anos e os cartões de ponto por pelo menos 2 anos, segundo as regras de registro da FLSA no 29 CFR Part 516.
Os registros mostram as horas trabalhadas em cada dia e semana de trabalho, o pagamento pelo valor simples e o pagamento de horas extras. O seu próprio registro semanal feito nesta calculadora ajuda quando um contracheque vem a menos. A Calculadora de Salário Retroativo soma as horas que nunca foram pagas.
Perguntas frequentes
Como calculo o meu cartão de ponto?
Você calcula um cartão de ponto subtraindo a entrada da saída de cada dia, retirando os intervalos não remunerados e somando os dias. Converta o total de minutos em horas decimais para o pagamento.
Como converto minutos em horas decimais?
Você converte minutos em horas decimais dividindo os minutos por 60. 45 minutos são 0.75 hora e 20 minutos são 0.33 hora.
O intervalo de almoço é remunerado?
Não, quando dura 30 minutos ou mais e o empregado fica totalmente livre das tarefas. Os intervalos de 5 a 20 minutos são remunerados pelas regras federais.
Como uma calculadora de relógio de ponto conta o tempo?
Uma calculadora de relógio de ponto conta os minutos entre cada entrada e saída e desconta os intervalos não remunerados. Ela soma os dias e divide o total de minutos por 60 para obter as horas.
Como calcular horas em uma calculadora comum?
Você calcula horas em uma calculadora comum convertendo primeiro cada horário em horas decimais. 8 horas e 40 minutos viram 8 + 40 ÷ 60 = 8.67, e então a soma normal funciona.
A calculadora de cartão de ponto funciona para turnos noturnos?
Sim. Digite uma hora de saída anterior à hora de entrada e a calculadora conta o turno passando da meia-noite, então 23:00 às 07:00 são 8 horas antes dos intervalos.
Como registrar mais de uma entrada e saída no mesmo dia?
Digite a primeira entrada, a última saída e a pausa não remunerada entre as marcações como intervalo. Um dia dividido por uma pausa não remunerada de 2 horas recebe 120 minutos de intervalo.
As horas extras no cartão de ponto são contadas por dia ou por semana?
As horas extras federais são contadas por semana de trabalho, depois de 40 horas. Alguns estados, incluindo a Califórnia, também exigem horas extras depois de 8 horas em um único dia.