Jak obliczyć godziny na karcie czasu pracy
- Odejmij godzinę wejścia od godziny wyjścia dla każdego dnia: 17:30 − 9:00 = 8 godzin 30 minut.
- Odejmij nieodpłatne przerwy: 8:30 − 0:30 = 8:00.
- Zsumuj dni tygodnia pracy.
- Zamień na godziny dziesiętne na potrzeby listy płac: minuty ÷ 60.
- Wydziel nadgodziny: godziny powyżej 40 w tygodniu pracy są płatne 1.5 raza stawki.
Zmiana, która kończy się po północy, liczy godziny do północy plus godziny po niej. Wyjście o 02:00 po wejściu o 18:00 to 8 godzin.
Minuty na godziny dziesiętne
| Minuty | Godziny dziesiętne |
|---|---|
| 5 minut | 0.08 |
| 10 minut | 0.17 |
| 15 minut | 0.25 |
| 20 minut | 0.33 |
| 25 minut | 0.42 |
| 30 minut | 0.50 |
| 35 minut | 0.58 |
| 40 minut | 0.67 |
| 45 minut | 0.75 |
| 50 minut | 0.83 |
| 55 minut | 0.92 |
7 godzin 45 minut to 7.75 godziny dziesiętnej, a nie 7.45. Dział płac mnoży godziny dziesiętne przez stawkę godzinową.
Przerwy i czas płatny
Prawo federalne traktuje krótkie przerwy od 5 do 20 minut jako płatny czas pracy, a przerwy na posiłek trwające 30 minut lub dłużej, wolne od obowiązków, jako nieodpłatne (przepisy Department of Labor na podstawie FLSA). Prawo federalne nie wymaga przerwy na posiłek; wymagają jej Kalifornia, Nowy Jork i inne stany.
Kalkulator nadgodzin przelicza godziny tygodniowe dalej na nadgodziny po opodatkowaniu.
Kalkulator karty czasu pracy z przerwami na lunch
Przerwę na lunch odejmuje się od karty czasu pracy tylko wtedy, gdy jest nieodpłatna, dlatego kalkulator odejmuje minuty przerwy wpisane dla każdego dnia. Wpisz 0, gdy pracodawca płaci za przerwę na posiłek.
Ten sam tydzień od 9:00 do 17:30 z 60-minutowym lunchem każdego dnia daje łącznie 37:30 godzin zamiast 40:00. Przy $20 za godzinę to $750 wynagrodzenia brutto, czyli o $50 mniej niż w tygodniu z 30-minutowymi lunchami.
W dniu z płatną przerwą na odpoczynek i nieodpłatnym lunchem wpisuje się tylko lunch. 15-minutowa przerwa na kawę plus 30-minutowy posiłek to 30 minut przerwy, bo krótka przerwa pozostaje czasem płatnym.
Dodawanie godzin i minut na karcie czasu pracy
Godziny i minuty dodaje się w systemie o podstawie 60: każde 60 minut przechodzi w jedną godzinę. 7:52 plus 7:50 to 15:42, bo 52 + 50 minut to 1 godzina 42 minuty.
Rzeczywiste odbicia karty rzadko wypadają o pełnej godzinie. Ten tydzień ma nierówne godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz różną długość lunchu:
| Dzień | Wejście | Wyjście | Nieodpłatna przerwa | Godziny:minuty | Dziesiętnie |
|---|---|---|---|---|---|
| Poniedziałek | 08:52 | 17:14 | 30 min | 7:52 | 7.87 |
| Wtorek | 09:05 | 17:40 | 45 min | 7:50 | 7.83 |
| Środa | 08:30 | 16:20 | 30 min | 7:20 | 7.33 |
| Czwartek | 07:55 | 18:10 | 60 min | 9:15 | 9.25 |
| Piątek | 09:00 | 13:00 | 0 min | 4:00 | 4.00 |
Tydzień daje łącznie 36:17, czyli 36.28 godzin dziesiętnych. Przy $20 za godzinę wynagrodzenie wynosi $725.67. Kalkulator mnoży dokładne minuty, więc zaokrąglanie każdego dnia do 2 miejsc po przecinku nigdy nie zmienia wynagrodzenia.
Zmiany nocne i kilka odbić karty w jednym dniu
Zmianę nocną wpisuje się tak, jak przebiegła: godzinę wejścia w dniu rozpoczęcia zmiany i godzinę wyjścia następnego ranka. Godzina wyjścia wcześniejsza niż godzina wejścia informuje kalkulator, że zmiana przeszła przez północ.
Zmiana nocna od 22:00 do 06:30 z 30-minutową przerwą liczy się jako 8:00 godzin w dniu, w którym się zaczęła.
Zmianę dzieloną z dwiema parami odbić w jednym dniu również można wpisać w jednym wierszu. Dla 7:00 do 11:00 i 15:00 do 19:00 wpisz wejście 7:00, wyjście 19:00, a 240-minutową lukę jako przerwę. Dzień liczy się jako 8:00 godzin.
Nadgodziny i wynagrodzenie brutto z karty czasu pracy
Karta czasu pracy zamienia się w wynagrodzenie przez opłacenie zwykłych godzin według stawki godzinowej, a nadgodzin według 1.5 raza tej stawki. FLSA liczy nadgodziny w skali tygodnia pracy, po 40 godzinach, a nie w skali dnia.
Dodanie do standardowego tygodnia soboty od 8:00 do 14:15 z 15-minutową przerwą daje 46:00 godzin: 40 h zwykłych i 6 h nadgodzin, co przy $20 za godzinę daje $980 brutto.
Pole „Nadgodziny powyżej” zmienia tygodniowy próg dla pracodawcy, którego regulamin wcześniej uruchamia nadgodziny. Kalifornia płaci też dzienne nadgodziny po 8 godzinach w dniu pracy, czego suma tygodniowa nie pokazuje, więc sprawdź każdy dzień w tabeli wyników.
Wynagrodzenie brutto jest przed opodatkowaniem. Kalkulator wypłaty godzinowej przelicza godziny tygodniowe na wypłatę na rękę.
Zaokrąglanie odbić zegara czasu pracy
Pracodawcy mogą zaokrąglać odbicia do najbliższych 5 minut, dziesiątej części godziny lub kwadransa, o ile zaokrąglanie z czasem nie zaniża wynagrodzenia pracowników (29 CFR 785.48).
Przy zaokrąglaniu do kwadransa odbicie o 8:07 zaokrągla się do 8:00, a odbicie o 8:08 do 8:15. Regulamin, który zawsze zaokrągla na korzyść pracodawcy, narusza przepis federalny. Ten kalkulator używa dokładnych minut, więc pokazuje Twoje godziny przed jakimkolwiek zaokrągleniem.
Jak długo pracodawcy przechowują karty czasu pracy
Pracodawcy muszą przechowywać dokumentację płacową przez co najmniej 3 lata, a karty czasu pracy przez co najmniej 2 lata zgodnie z zasadami ewidencji FLSA w 29 CFR Part 516.
Dokumentacja pokazuje godziny przepracowane w każdym dniu i tygodniu pracy, wynagrodzenie za godziny podstawowe i wynagrodzenie za nadgodziny. Twój własny tygodniowy zapis z tego kalkulatora pomaga, gdy wypłata okaże się za niska. Kalkulator zaległego wynagrodzenia sumuje godziny, za które nigdy nie zapłacono.
Najczęściej zadawane pytania
Jak obliczyć moją kartę czasu pracy?
Kartę czasu pracy oblicza się, odejmując godzinę wejścia od godziny wyjścia dla każdego dnia, usuwając nieodpłatne przerwy i sumując dni. Łączne minuty zamień na godziny dziesiętne do wyliczenia wynagrodzenia.
Jak zamienić minuty na godziny dziesiętne?
Minuty zamienia się na godziny dziesiętne, dzieląc liczbę minut przez 60. 45 minut to 0.75 godziny, a 20 minut to 0.33 godziny.
Czy przerwa na lunch jest płatna?
Nie, gdy trwa 30 minut lub dłużej, a pracownik jest całkowicie zwolniony z obowiązków. Przerwy od 5 do 20 minut są płatne według przepisów federalnych.
Jak kalkulator zegara czasu pracy liczy czas?
Kalkulator zegara czasu pracy liczy minuty między każdym wejściem a wyjściem i odejmuje nieodpłatne przerwy. Sumuje dni i dzieli łączną liczbę minut przez 60, aby otrzymać godziny.
Jak obliczyć czas na zwykłym kalkulatorze?
Czas na zwykłym kalkulatorze oblicza się, najpierw zamieniając każdy czas na godziny dziesiętne. 8 godzin 40 minut to 8 + 40 ÷ 60 = 8.67, a potem działa zwykłe dodawanie.
Czy kalkulator karty czasu pracy działa dla zmian nocnych?
Tak. Wpisz godzinę wyjścia wcześniejszą niż godzina wejścia, a kalkulator policzy zmianę przez północ, więc 23:00 do 07:00 to 8 godzin przed odjęciem przerw.
Jak wpisać więcej niż jedno wejście i wyjście w tym samym dniu?
Wpisz pierwsze wejście, ostatnie wyjście, a nieodpłatną lukę między odbiciami jako przerwę. Dzień podzielony 2-godzinną nieodpłatną luką dostaje 120 minut przerwy.
Czy nadgodziny na karcie czasu pracy liczy się dziennie, czy tygodniowo?
Federalne nadgodziny liczy się w skali tygodnia pracy, po 40 godzinach. Kilka stanów, w tym Kalifornia, wymaga też nadgodzin po 8 godzinach w ciągu jednego dnia.