Cara Menghitung Gaji Prorata
Gaji prorata = Gaji tahunan ÷ Hari kerja dalam setahun × Hari kerja selama dipekerjakan
2026 memiliki 261 hari kerja (Senin–Jumat). Gaji $65,000 sama dengan $249.04 per hari kerja.
- Metode hari kerja: menghitung Senin hingga Jumat.
- Metode hari kalender: membagi dengan 365 dan menghitung setiap hari: $51,821.92 untuk tanggal yang sama.
- Metode 260 hari: pembagi tetap 52 × 5 yang dipakai banyak sistem penggajian.
Gaji Prorata untuk Sebagian Bulan
Sebagian bulan dihitung prorata dari gaji bulanan berdasarkan hari kerja dalam bulan tersebut. Maret 2026 memiliki 22 hari kerja; mulai bekerja 16 Maret menyisakan 12 di antaranya, sehingga gaji bulanan $5,416.67 membayar $2,954.55 untuk bulan Maret.
Gaji Prorata untuk Jadwal Paruh Waktu
Jadwal paruh waktu dihitung prorata berdasarkan porsi jam penuh waktu: 24 jam dari minggu kerja 40 jam sama dengan 60%, sehingga gaji penuh waktu $65,000 membayar $39,000. Kalkulator Gaji ke Upah per Jam mengubah hasilnya menjadi upah per jam.
Gaji Prorata untuk Karyawan Baru
Gaji tahun pertama karyawan baru adalah tarif harian dikali hari kerja dari tanggal mulai hingga 31 Desember. Masukkan hari pertama yang dibayar dan hari terakhir tahun itu.
Mulai 1 Juli 2026 dengan $65,000, paruh kedua tahun memiliki 132 hari kerja, sehingga gaji prorata adalah $32,873.56. Metode hari kalender memberi $32,767.12 untuk 184 hari yang sama.
Setengah tahun tidak persis setengah gaji. Juli hingga Desember memuat 132 dari 261 hari kerja dalam setahun, sehingga metode hari kerja di sini membayar sedikit lebih dari setengah.
Gaji Prorata pada Gaji Terakhir
Jika Anda keluar di pertengahan tahun, gaji yang diperoleh diprorata hingga hari kerja terakhir Anda, dan gaji terakhir membayar bagian yang belum dibayar oleh gaji reguler.
Karyawan bergaji $65,000 yang hari terakhirnya 15 Mei 2026 telah memperoleh $24,157.09 untuk tahun itu dengan metode hari kerja (97 hari kerja). Kurangi dengan gaji bruto yang sudah dibayar tahun ini untuk mengetahui jumlah yang terutang pada gaji terakhir, sebelum pembayaran PTO.
Hukum negara bagian menetapkan seberapa cepat gaji terakhir harus dibayar, dan beberapa negara bagian mewajibkannya pada hari terakhir. Kalkulator Cuti Berbayar (PTO) menghitung nilai jam yang belum terpakai.
Hari Kerja per Bulan pada 2026
Setiap bulan pada 2026 memiliki antara 20 dan 23 hari kerja, itulah sebabnya gaji bulanan bernilai berbeda per hari dari bulan ke bulan.
| Bulan | Hari kerja | Gaji dengan $65,000 per tahun |
|---|---|---|
| Januari | 22 | $5,478.93 |
| Februari | 20 | $4,980.84 |
| Maret | 22 | $5,478.93 |
| April | 22 | $5,478.93 |
| Mei | 21 | $5,229.89 |
| Juni | 22 | $5,478.93 |
| Juli | 23 | $5,727.97 |
| Agustus | 21 | $5,229.89 |
| September | 22 | $5,478.93 |
| Oktober | 22 | $5,478.93 |
| November | 21 | $5,229.89 |
| Desember | 23 | $5,727.97 |
Hanya hari Senin–Jumat, dengan hari libur nasional dihitung sebagai hari kerja yang dibayar. Angka bulanan berjumlah $65,000 penuh.
Hari Kerja, Hari Kalender, atau Tahun 260 Hari
Ketiga metode prorata memberi gaji yang sedikit berbeda untuk tanggal yang sama, sehingga metodenya sebaiknya dicantumkan dalam surat penawaran atau kebijakan.
| 1 Juli hingga 31 Desember 2026 | Tarif harian | Gaji prorata |
|---|---|---|
| Hari kerja (÷ 261) | $249.04 | $32,873.56 |
| Hari kalender (÷ 365) | $178.08 | $32,767.12 |
| Tahun 260 hari | $250 | $33,000 |
Tahun 260 hari selalu memakai 52 × 5 hari. Metode ini membayar sedikit lebih banyak per hari daripada hitungan 261 hari pada 2026, karena pembaginya lebih kecil.
Memprorata Gaji untuk Cuti Tanpa Gaji
Cuti tanpa gaji memangkas gaji sebesar tarif harian dikali hari penuh yang tidak masuk. Tiga hari tanpa gaji atas gaji $65,000 mengurangi gaji $747.13 dengan metode hari kerja 2026.
Bagi karyawan bergaji tetap yang dikecualikan (exempt), aturan federal membatasi potongan ini. Pemberi kerja boleh memotong hari penuh yang diambil untuk keperluan pribadi, tetapi tidak untuk sebagian hari, kecuali cuti tanpa gaji berdasarkan Family and Medical Leave Act (29 CFR 541.602). Memotong gaji untuk beberapa jam dapat menghilangkan status exempt karyawan.
Memprorata Bonus atau Kenaikan Gaji
Bonus prorata adalah bonus penuh × bulan atau hari bekerja dalam tahun bonus ÷ satu tahun penuh. Bonus target $5,000 bagi karyawan baru yang bekerja 7 dari 12 bulan membayar $2,916.67.
Kenaikan gaji di pertengahan tahun diprorata dengan cara yang sama: gaji lama untuk hari-hari sebelum kenaikan ditambah gaji baru untuk hari-hari sesudahnya. Jalankan kalkulator sekali untuk setiap bagian lalu jumlahkan hasilnya. Kalkulator Kenaikan Gaji menunjukkan kenaikannya sendiri.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menghitung gaji prorata?
Anda menghitung gaji prorata dengan membagi gaji tahunan dengan hari kerja dalam setahun lalu mengalikannya dengan hari yang dikerjakan.
Berapa hari kerja pada 2026?
2026 memiliki 261 hari kerja dari Senin hingga Jumat, sebelum hari libur nasional.
Apakah gaji prorata berdasarkan hari kerja atau hari kalender?
Gaji prorata memakai salah satu metode; perusahaan yang memilih. Surat penawaran kerja, buku pedoman karyawan, atau aturan negara bagian tentang gaji terakhir menyebutkan metode mana yang dipakai.
Bagaimana cara menghitung tarif harian dari gaji?
Anda menghitung tarif harian dengan membagi gaji tahunan dengan hari kerja dalam setahun. $65,000 untuk 2026 adalah $249.04 per hari.
Bagaimana cara memprorata gaji untuk sebagian bulan?
Anda memprorata sebagian bulan dengan membagi gaji bulanan dengan hari kerja di bulan itu lalu mengalikannya dengan hari yang dikerjakan. Masukkan hari pertama dan terakhir di kalkulator untuk metode tahunan.
Apakah hari libur nasional dihitung dalam gaji prorata?
Ya, di kalkulator ini. Hari libur berbayar dihitung sebagai hari kerja, karena staf bergaji tetap dibayar untuk hari tersebut.
Bagaimana cara memprorata bonus tahunan?
Anda memprorata bonus dengan mengalikannya dengan porsi tahun yang Anda kerjakan. Tujuh bulan dari bonus $5,000 adalah $2,916.67.
Apakah 2026 memiliki 260 atau 261 hari kerja?
2026 memiliki 261 hari kerja (Senin–Jumat). Metode 260 hari adalah konvensi penggajian tetap 52 minggu × 5 hari.